При суммированном учёте рабочее время охранника сравнивается с нормой не за день или неделю, а за учётный период, обычно квартал, а для охраны допустим период до года по коллективному договору. Сверхурочные считаются в конце периода: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, остальные не менее чем в двойном. Ночные часы оплачиваются с надбавкой не меньше 20%, работа в праздник не меньше чем в двойном размере.
Охранное предприятие работает в режиме, где обычная пятидневка не подходит. Пост должен быть закрыт круглосуточно, а охранники выходят на сутки или на 12 часов. Поэтому почти все ЧОП ведут суммированный учёт рабочего времени. И почти у всех ЧОП, которые мы видели впервые, в нём есть ошибки, за которые штрафует трудовая инспекция и на которые жалуются уволенные сотрудники.
Как работает суммированный учёт
Устанавливается учётный период, например квартал. За этот период считается норма часов по производственному календарю для 40-часовой недели. Охранник работает по графику, в разные недели больше или меньше 40 часов, но за квартал в сумме должен выйти на норму. Всё, что сверх нормы, это сверхурочная работа.
Учётный период не может быть больше года. По общему правилу максимум три месяца, а период до года устанавливается коллективным договором для работников, у которых это обусловлено характером работы. Охрана сюда относится, но период нужно закрепить в документах.
Документы, без которых нельзя
- Правила внутреннего трудового распорядка с указанием суммированного учёта и длины учётного периода.
- Графики сменности, доведённые до работников не позднее чем за месяц до начала их действия.
- Табель учёта рабочего времени с фактическими часами по каждому охраннику.
- Положение об оплате труда с порядком оплаты ночных, праздничных и сверхурочных часов.
Ночные часы
Ночное время с 22:00 до 6:00. Каждый ночной час оплачивается с надбавкой не меньше 20% часовой ставки, ЧОП может установить больше. При графике сутки через трое охранник отрабатывает за смену 8 ночных часов.
Праздники
Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не меньше чем в двойном размере. Вместо повышенной оплаты сотрудник может выбрать одинарную оплату и день отдыха. Если смена начинается 31 декабря в 8:00 и заканчивается 1 января в 8:00, праздничными считаются 8 часов с 0:00 до 8:00.
Сверхурочные
В конце учётного периода считаем: фактически отработанные часы минус норма минус часы, уже оплаченные как праздничные. Первые два часа переработки оплачиваются не меньше чем в полуторном размере, остальные не меньше чем в двойном. Важно: по разъяснениям Минтруда полуторная оплата первых двух часов применяется к переработке за учётный период в целом, а не к каждой смене.
Ограничение: не больше 120 часов сверхурочной работы в год на одного сотрудника.
Пример
Охранник работает по графику сутки через двое. В квартале с нормой около 500 часов он отработал 30 смен по 24 часа, то есть 720 часов. Это около 220 часов переработки за квартал, что превышает годовой лимит 120 часов уже в одном квартале. Такой график без дополнительных людей незаконен, независимо от того, оплачена переработка или нет. Решение: сутки через трое, дополнительные охранники или смены по 12 часов.
Почему это важно для бухгалтерии
Зарплата для ЧОП основная статья расходов. Ошибки в расчёте дают недоплату, а значит долги перед работниками, проценты за задержку и штрафы. Переплата раздувает фонд оплаты и взносы. А при проверке лицензии надзорные органы смотрят и на соблюдение трудового законодательства.
Чем поможем
Подготовим правила распорядка, положение об оплате труда и шаблон графика сменности, будем вести табели и считать зарплату охранникам с ночными, праздничными и сверхурочными часами. В конце каждого учётного периода покажем переработку по каждому сотруднику, чтобы не было неприятных сюрпризов при увольнении или проверке.