Чтобы закрыть ИП, подают заявление Р26001: онлайн с электронной подписью, через МФЦ или нотариуса бесплатно, на бумаге в налоговой с госпошлиной 160 ₽. Налоговая вносит запись в ЕГРИП не позднее 5 рабочих дней. Взносы за себя за год закрытия платят в течение 15 календарных дней после снятия с учёта, декларацию по УСН сдают до 25-го числа следующего месяца. Долги по налогам после закрытия остаются за человеком.
ИП закрывается проще, чем открывается: одно заявление и пять рабочих дней. Но у закрытия есть хвост, который тянется ещё месяц: взносы, последняя декларация, сотрудники и касса. Если его не закрыть, налоговая будет выставлять требования уже физлицу. Ниже порядок действий на 2026 год.
Перед подачей заявления
Сотрудники. Работников нужно уволить до закрытия ИП и предупредить об этом заранее, в срок из трудового договора (ст. 307 ТК). Центр занятости уведомляют заранее, не позднее чем за две недели до увольнения. С работниками рассчитываются полностью: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно есть в договоре. По каждому сдают ЕФС-1 об увольнении, а расчёт по страховым взносам за работников подают ещё до заявления о закрытии.
Касса. Отдельно снимать её с учёта не обязательно: после закрытия ИП налоговая снимет кассу сама. Если касса больше не нужна, её можно снять заранее через личный кабинет.
Патент. Отдельное заявление не нужно, патент прекращается вместе с ИП. Стоимость пересчитают за фактические дни.
Договоры и деньги. Завершите расчёты с покупателями и поставщиками. Деньги, которые придут на счёт после закрытия ИП, вызовут вопросы у банка и налоговой.
Подача заявления Р26001
Заявление о прекращении деятельности по форме Р26001 можно подать:
- онлайн на сайте ФНС или через Госуслуги с квалифицированной электронной подписью, бесплатно;
- через МФЦ лично, бесплатно;
- через нотариуса, без госпошлины, но с оплатой услуг нотариуса;
- лично в налоговой на бумаге, с госпошлиной 160 ₽.
Налоговая вносит запись о прекращении в ЕГРИП не позднее 5 рабочих дней (п. 8 ст. 22.3 закона 129-ФЗ). Лист записи приходит на электронную почту. С этой даты вы больше не предприниматель.
Долги не мешают закрытию, отказать могут только из-за ошибок в заявлении или неуплаченной госпошлины при бумажной подаче.
Взносы за год закрытия: 15 календарных дней
Фиксированную часть за год закрытия считают пропорционально: с 1 января (или с даты регистрации, если ИП открыт в этом году) до даты закрытия. Платят её вместе с 1% с дохода выше 300 000 ₽ не позднее 15 календарных дней после снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК).
Пример. ИП закрыт 20 августа 2026 года. Семь полных месяцев и 20 дней августа из 31: 4 782,50 × 7 + 4 782,50 × 20 / 31 = 33 477,50 + 3 085,48 = 36 562,98 ₽. Срок уплаты 4 сентября 2026 года. Если доход за 2026 год был 900 000 ₽, добавится ещё 6 000 ₽ (1% с 600 000 ₽).
На УСН 6% эти взносы уменьшают налог за год закрытия, поэтому их выгодно заплатить до сдачи последней декларации.
Последняя декларация и налог
- УСН. Декларацию сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность (п. 2 ст. 346.23 НК), налог платят до 28-го числа того же месяца. Для ИП, закрытого 20 августа, это 25 и 28 сентября.
- АУСН. Деклараций нет, налог за последний месяц рассчитает налоговая.
- Патент. Деклараций нет, налоговая пересчитает стоимость патента за фактический срок.
- Общая система. Декларацию 3-НДФЛ подают в течение 5 рабочих дней после прекращения деятельности (п. 3 ст. 229 НК), налог платят в течение 15 календарных дней после подачи. НДС за последний квартал сдают и платят в обычные сроки.
Если были работники, по ним сдают последние 6-НДФЛ и персонифицированные сведения.
После закрытия
- Счёт. Закройте расчётный счёт после последних платежей.
- Документы. Храните документы, по которым считали налоги, пять лет: налоговая может проверить и закрытого предпринимателя.
- Долги. Недоимку, пени и штрафы взыщут с вас как с физлица. Сверьте единый налоговый счёт в личном кабинете через месяц после закрытия, когда пройдут все начисления.
Если ИП не закрывать
Перестать работать и забыть про ИП не получится. Взносы будут начисляться каждый год, за несданные декларации придут штрафы и блокировка счёта. Через 15 месяцев без отчётности при наличии долга налоговая исключит ИП из реестра сама (ст. 22.4 закона 129-ФЗ). Но долги останутся, а зарегистрироваться снова можно будет только через три года.
Чем поможем мы
Подготовим заявление Р26001, посчитаем взносы за год закрытия, сдадим последнюю декларацию и проверим единый налоговый счёт, чтобы после закрытия не пришло ни одного требования. Если ИП нужно закрыть, а учёт запущен, сначала восстановим учёт. Напишите нам со страницы регистрации ИП.