С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ хранятся заявительные коды ОКВЭД, которые указывает сама компания, и отчётные, которые Росстат определяет по статистике (закон 529-ФЗ). Подтверждать основной вид деятельности в СФР больше не нужно: тариф взносов на травматизм назначается по основному коду из ЕГРЮЛ на 15 апреля. Добавить или сменить коды ООО можно заявлением Р13014 без госпошлины, если коды не записаны в уставе. Делать это нужно до начала новой деятельности.
Коды ОКВЭД многие воспринимают как формальность: выбрали при регистрации побольше и забыли. С 2025 года это стало дорогой ошибкой. Основной код теперь напрямую определяет тариф взносов на травматизм, от него зависят пониженные взносы малого бизнеса, а банк сверяет с кодами ваши платежи.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Два вида кодов в ЕГРЮЛ. Закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ разделил коды на заявительные и отчётные.
- Заявительные указывает сама компания: при регистрации и потом заявлением Р13014.
- Отчётные определяет Росстат по первичной статистике, с долей каждого вида деятельности в процентах. Налоговая вносит их в реестр в течение 3 рабочих дней после получения данных. Сами доли в открытом доступе не публикуются.
Основной код в реестре может быть только одного вида. Если Росстат передал отчётный основной код, ваш заявительный основной код остаётся в выписке как дополнительный. В выписках отчётные коды появляются с 2026 года, по мере поступления данных.
Подтверждать вид деятельности в СФР больше не нужно. Раньше до 15 апреля компании подавали в СФР заявление и справку-подтверждение. С 1 сентября 2025 года по постановлению Правительства от 27.05.2025 № 728 СФР сам назначает тариф по основному коду, который записан в ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года. Подтверждение осталось только у обособленных подразделений с собственной зарплатой, если их вид деятельности изменился.
Почему основной код стоит денег
Тариф на травматизм. Он зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и составляет от 0,2% до 8,5% от зарплат. Если в ЕГРЮЛ основным записан вид с высоким классом риска, а реально компания занимается офисной работой, переплата идёт каждый месяц. При фонде оплаты труда 6 млн ₽ в год даже разница между 0,2% и 1% составляет 48 000 ₽.
Обратная ситуация тоже опасна: если код в реестре «дешевле» реальной деятельности, СФР при проверке назначит тариф по фактическому виду и доначислит взносы.
Пониженные взносы малого бизнеса. С 2026 года тариф 15% с части зарплаты выше полутора МРОТ сохраняется только у компаний, чей основной код входит в специальный перечень отраслей и приносит не меньше 70% доходов. Компания, которая реально производит продукцию, но записала основным кодом торговлю, теряет льготу. На десяти сотрудниках с зарплатой 100 000 ₽ это больше 1 млн ₽ взносов в год.
Отраслевые льготы. Пониженные тарифы для IT-компаний, производств и ряда других отраслей зависят от вида деятельности и доли доходов от него. Код в реестре, который не совпадает с реальной работой, даёт налоговой повод проверить право на льготу.
Банк и 115-ФЗ. Банк сравнивает операции с видами деятельности из выписки. Регулярные платежи, которые не похожи на заявленную деятельность, становятся поводом для запроса документов, а иногда и для ограничений по счёту.
Как добавить или сменить коды
- Подобрать коды. Основной код должен совпадать с тем, что приносит главную выручку. Дополнительные добавляют под реальные и ближайшие планы, без «запаса на всё». Каждый код указывают не меньше чем четырьмя цифрами.
- Проверить устав. Обычно коды в устав не записывают. Если записали, нужны решение участников и изменения устава.
- Проверить лицензии и уведомления. Для части видов деятельности нужна лицензия или уведомление о начале работы. Код в реестре разрешения не заменяет.
- Подать заявление Р13014 с листом кодов: какие добавить, какие исключить. Подписывает директор электронной подписью, госпошлины нет, если не меняется устав.
- Получить лист записи через 5 рабочих дней.
Сообщить о новых кодах закон требует в течение 7 рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ). Практическое правило проще: добавляйте код до того, как пришли первые деньги по новому направлению.
Когда менять основной код
Основной код стоит пересматривать, когда меняется структура выручки. Например, магазин стал больше зарабатывать на доставке, или производство начало перепродавать чужой товар. Удобная точка для проверки: начало года, чтобы основной код был правильным к 15 апреля, когда по нему назначают тариф на травматизм.
Не забывайте про статистику. Отчётные коды Росстат формирует по вашей статистической отчётности. Если её не сдавать или сдавать с ошибками, в реестре может появиться основной код, который не совпадает с вашей деятельностью.
Частые ошибки
- Сто кодов «на всякий случай»: банк и налоговая видят пёструю картину, а основной код теряется среди лишних.
- Основной код по первому бизнес-плану, который давно не соответствует выручке.
- Новое направление работает полгода, код так и не добавлен.
- Код добавили, а лицензию или уведомление не оформили.
Как мы помогаем
Подбираем коды под вашу реальную деятельность, проверяем тариф на травматизм и право на пониженные взносы, готовим и подаём заявление. Если мы ведём вашу бухгалтерию, следим за структурой выручки и заранее предупреждаем, когда основной код пора менять. Подробности на странице изменения в ООО, а стоимость сотрудника с разными тарифами можно посчитать в калькуляторе зарплаты.