Запись о недостоверности налоговая вносит в ЕГРЮЛ, когда считает, что адрес, директор или участник компании указаны неверно: после проверки, по заявлению бывшего директора по форме Р34001 или если компания не ответила на уведомление в течение 30 дней. Запись видят банки и контрагенты. Если её не исправить за 6 месяцев, налоговая вправе исключить компанию из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона 129-ФЗ), а её директору и участникам с долей от 50% на 3 года откажут в регистрации новых компаний. Снимается запись регистрацией достоверных сведений по форме Р13014.
Отметка «сведения недостоверны» в выписке из ЕГРЮЛ выглядит как мелкая пометка, но последствия у неё серьёзные. Банки и контрагенты проверяют выписку автоматически, и для многих эта пометка означает «компания, возможно, не существует». А через полгода налоговая вправе исключить такую компанию из реестра.
Что такое запись о недостоверности
Это отметка в ЕГРЮЛ о том, что, по данным налоговой, конкретные сведения о компании неверны. Чаще всего она касается трёх вещей:
- адреса, когда компания по нему не находится и не получает письма;
- директора, когда он сам заявил, что больше не руководит компанией, или когда налоговая выяснила, что он формальный;
- участника, когда в реестре указан человек, который не имеет отношения к компании.
Откуда она берётся
После проверки налоговой. Инспекция проверяет адрес или директора, например по возвратам писем, осмотру помещения или допросу. Если сведения выглядят недостоверными, компании, директору и участникам направляют уведомление. На ответ даётся 30 дней (п. 6 ст. 11 закона 129-ФЗ). Нет ответа или ответ неубедительный, и в реестре появляется запись.
По заявлению самого человека. Бывший директор или участник подаёт заявление по форме Р34001: «сведения обо мне недостоверны». Налоговая вносит запись без предварительного уведомления компании. Так делают директора, которые ушли, а участники не регистрируют замену.
По возражению собственника. Собственник помещения подаёт возражение по форме Р38001, если компания у него не находится. Это основание для проверки адреса.
Чем грозит
Банки и контрагенты. Банк запрашивает объяснения и документы, может ограничить операции. Крупные контрагенты не заключают договоры с компаниями, у которых есть такая отметка, а тендерные площадки и проверки контрагентов показывают её как красный флаг.
Штраф директору. От 5 000 до 10 000 ₽ за представление недостоверных сведений (ч. 4 ст. 14.25 КоАП), при повторе дисквалификация от 1 до 3 лет (ч. 5).
Исключение из реестра. Если запись висит больше 6 месяцев, налоговая вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона 129-ФЗ). Решение публикуют в «Вестнике государственной регистрации», и у кредиторов и самой компании есть 3 месяца на возражение.
Запрет на 3 года. Если компанию исключили из-за недостоверности, её директору и участнику с долей больше 50% три года будут отказывать в регистрации новых компаний и в назначении директором (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ). Отказ возможен и раньше, пока запись о недостоверности адреса или директора просто висит у одной из их компаний. Исключение сделано для директора, который сам подал заявление Р34001 о недостоверности сведений о себе, хотя при исключении компании налоговая и суды смотрят на ситуацию по-разному.
Невозможность закрыть компанию просто. С записью о недостоверности упрощённая ликвидация недоступна.
Как снять запись
Запись не снимают «по заявлению». Её заменяют достоверными сведениями.
- Недостоверен адрес. Регистрируем новый, настоящий адрес заявлением Р13014 или доказываем, что компания находится по старому: договор аренды, фото таблички, подтверждение получения писем.
- Недостоверен директор. Назначаем нового директора. С сентября 2024 года для этого нужен нотариус: он удостоверяет решение участников и подаёт заявление. Подробно в статье о смене директора.
- Недостоверен участник. Оформляем реальный состав участников: продажа доли, выход или исправление ошибки, в зависимости от ситуации.
После регистрации новых сведений отметка исчезает из выписки. Если запись внесли ошибочно, решение налоговой можно обжаловать в вышестоящее управление ФНС, это обязательный досудебный шаг.
Как не допустить
- Менять адрес в реестре сразу после переезда, а не ждать письма налоговой.
- Назначать нового директора до того, как уйдёт прежний, или хотя бы в течение 7 рабочих дней после.
- Отвечать на уведомления налоговой в течение 30 дней, даже если сведения верны: приложить договор аренды и подтверждение, что компания на месте.
- Следить за почтой по юридическому адресу: письма, которые вернулись, становятся поводом для проверки.
Как мы помогаем
Разбираем, по какому основанию появилась запись, готовим ответ на уведомление налоговой или документы на новый адрес и нового директора, проверяем их до подачи и подаём электронно. Если компанию проще закрыть, после исправления сведений подскажем, как это сделать. Подробности на странице изменения в ООО.