Учёт автосервиса строится на заказ-нарядах: в каждом отдельно указаны работы, запчасти сервиса и запчасти клиента. Работы относятся к услугам и подходят под патент на ремонт, продажа запчастей это торговля с отдельным режимом. Мастерам обычно платят процент от нормо-часов. Корпоративные клиенты и автопарки часто требуют НДС, и это отдельный расчёт.
Автосервис зарабатывает на двух вещах: на работе мастеров и на запчастях. Для налогов это два разных бизнеса, а для клиента один заказ-наряд. Учёт сервиса должен разводить эти потоки, не усложняя жизнь мастерам и приёмщику.
Путь машины через учёт
Выручка: работы и запчасти
- Работы 52%
- Запчасти и масла 38%
- Шины, хранение, прочее 10%
Работы можно вести на патенте на ремонт. Запчасти, шины и хранение требуют своего режима: патента на розницу или УСН.
Режим
Частый вариант для ИП: патент на ремонт и техобслуживание плюс УСН для продажи запчастей. Для ООО патент недоступен, поэтому выбирают УСН 15%: закупка запчастей, аренда бокса и зарплата дают большие расходы.
Стоимость патента зависит от числа работников и муниципалитета. Сравнение всегда делаем на конкретном патенте.
О правильном оформлении заказ-наряда есть отдельная статья: как оформлять работы и запчасти.
Склад запчастей
Запчасти приходуются по документам поставщиков, списываются на конкретный заказ-наряд. Неснижаемый остаток ходовых позиций (фильтры, колодки, масла) контролируется, а неликвид раз в год уценивается или списывается. Шины проходят маркировку: код выбывает при продаже.
Мастера
Оплата за нормо-часы по закрытым заказам плюс иногда процент от продажи запчастей. Нужны: положение об оплате труда, справочник норм времени, учёт гарантийных переделок. Если переделка за счёт мастера, это тоже должно быть прописано заранее.
Корпоративные клиенты
Автопарки, лизинговые компании и службы доставки обслуживаются по договору, с актами и счетами. Им часто нужен НДС. Для сервиса на УСН выше 20 млн ₽ дохода это решается выбором ставки, ниже порога только переходом на общую систему.
Рабочий ритм
- ежедневно: закрытие заказ-нарядов и кассы;
- ежемесячно: зарплата мастерам по нормо-часам, сверка склада, акты с корпоративными клиентами;
- ежеквартально: налоги, проверка лимита патента;
- раз в год: инвентаризация склада, уценка неликвида.
Типичные ошибки
- Работы и запчасти одной суммой в заказ-наряде.
- Хранение шин по патенту на ремонт.
- Запчасти клиента не зафиксированы.
- Мастера получают процент наличными без ведомостей.
Чем мы поможем
Разделим работы, запчасти и хранение по режимам, наладим склад и маркировку шин, будем считать зарплату мастерам по нормо-часам и вести документы для корпоративных клиентов.