Детский центр получает деньги абонементами вперёд, поэтому главное в учёте это пропуски, переносы и возвраты. Кружки и секции для детей освобождены от НДС по подп. 4 п. 2 ст. 149 НК без лицензии, а вот вычет на обучение и оплату материнским капиталом даёт только образовательная лицензия. Педагоги оформляются в штат или как самозанятые, если действительно независимы.
Детский центр продаёт родителям время и доверие. Деньги приходят за месяц вперёд, дети болеют, занятия переносятся, а родители хотят справку для вычета. Учёт должен выдерживать всё это и не раздражать клиентов.
Путь абонемента
Перенесённые занятия это обязательство перед родителем. Если их не отслеживать, к лету накапливается долг, о котором никто не помнит, кроме родителей.
НДС и лицензия
Кружки, секции, студии для детей освобождены от НДС без лицензии. Это важно для центров, выросших выше 20 млн ₽ дохода. Лицензия нужна для другого: справки на вычет 13% родителям и оплата маткапиталом. Подробно в статье о кружках без НДС.
Вычет на обучение ребёнка считается с расходов до 110 тыс. ₽ в год. Для центров с дорогими программами лицензия помогает продавать.
Режим
ИП с одним направлением часто выбирает патент. При нескольких направлениях и аренде большого помещения выгоднее УСН «доходы минус расходы». В регионах с АУСН центр с небольшим штатом может рассмотреть АУСН.
Педагоги
Самозанятые педагоги удобны, но если педагог ведёт группы по расписанию центра, по его методике и только у него, это признаки трудовых отношений. Безопаснее держать в штате основных педагогов, а самозанятых привлекать на разовые мастер-классы.
Рабочий ритм
- ежедневно: чеки, журнал посещений;
- ежемесячно: итог абонементов, переносы и возвраты, зарплата педагогам;
- ежеквартально: налоги, проверка лимитов режима;
- по запросам: справки для вычета при наличии лицензии.
Типичные ошибки
- Нет правил пропусков в договоре.
- Перенесённые занятия нигде не учитываются.
- Центр без лицензии обещает вычет.
- Все педагоги самозанятые с постоянным расписанием.
Чем мы поможем
Пропишем правила абонементов, настроим учёт посещений и переносов, подберём режим и проверим, нужна ли лицензия. Будем вести зарплату педагогов и налоги.