+7 (846) 229-53-30 Телефон с 9:00 до 20:00
Позвонить: +7 (846) 229-53-30

Особенности бухучёта клининговой компании в 2026 году: полный разбор

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК Опубликовано 9 ноября 2026 2 мин чтения

Коротко

Учёт клининговой компании ведётся по объектам: на каждый договор приходятся часы персонала, химия, инвентарь и транспорт. Персонал главная статья расходов, поэтому режим выбирают с учётом взносов: в регионах с АУСН при штате до 5 человек АУСН часто выгоднее УСН. С самозанятыми исполнителями работают только при реальной независимости, иначе налоговая переквалифицирует отношения.

В клининге маржа зависит от трёх вещей: сколько часов персонала уходит на объект, сколько химии и инвентаря расходуется и сколько стоят люди с налогами. Учёт должен показывать это по каждому объекту, иначе легко работать в минус на крупном контракте.

Объект в учёте

Договорразовая уборка, регулярное обслуживание или почасовая оплата
Персоналтабель часов по объекту, штат или исполнители
Материалыхимия, расходники, инвентарь по нормам
Акт и оплатаежемесячно для регулярных объектов
Себестоимость регулярной уборки офиса на 100 ₽ цены
  • Оплата персонала 52 ₽
  • Взносы и налоги 14 ₽
  • Химия и расходники 8 ₽
  • Транспорт и инвентарь 6 ₽
  • Управление и прибыль 20 ₽

Доля взносов зависит от режима. На АУСН она почти нулевая, и прибыль объекта растёт.

Режим

Налоги и взносы за год: клининг с выручкой 7 млн ₽ и пятью сотрудниками
УСН 6%около 1,11 млн ₽
АУСН 8%около 563 тыс. ₽

Подробный расчёт в статье о выборе режима для клининга.

Для ИП, который убирает квартиры, есть патент на уборку жилья. Для работы с офисами и торговыми центрами чаще выбирают УСН или АУСН.

Персонал

Три модели: штат, самозанятые, сочетание. Для постоянных объектов надёжнее штат. Самозанятые подходят для разовых генеральных уборок. Признаки, по которым налоговая видит работников в самозанятых: график, бригадир, оплата за смену, работа только на вас, бывшие сотрудники.

Работа с компаниями

Крупные заказчики платят с отсрочкой, требуют закрывающие документы и иногда НДС. Учёт должен показывать дебиторку по каждому заказчику. Для тендеров нужна чистая отчётность без долгов по налогам.

Рабочий ритм

  • ежедневно или по сменам: табель по объектам;
  • ежемесячно: зарплата и выплаты исполнителям, акты заказчикам, списание химии по объектам;
  • ежеквартально: налоги и отчётность, анализ маржи по объектам.

Типичные ошибки

  1. Нет учёта часов по объектам, маржа неизвестна.
  2. Все уборщицы самозанятые с графиком компании.
  3. Химия списывается по закупке, а не по объектам.
  4. Режим выбран без сравнения с АУСН.

Чем мы поможем

Ведём учёт по объектам, считаем зарплату и выплаты исполнителям, оформляем договоры, подбираем режим. Каждый месяц видите маржу по каждому объекту.

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК. Главный бухгалтер с 2005 года, аттестованный налоговый консультант. Консультирует ИП и ООО по налогам, ведёт дела по разблокировке счетов по 115-ФЗ. Статья не заменяет консультацию: законы меняются, а детали вашего случая могут всё перевернуть. Проверим вашу ситуацию бесплатно в мессенджере.

Вопросы, которые нам задают

Как учитывать химию, которую берут на объект?
Выдавать со склада под отчёт бригадиру или списывать по нормам на объект. Тогда видна себестоимость каждого объекта и нет вопросов к расходам.
Можно ли платить уборщицам наличными?
Сотрудникам зарплату можно выдавать наличными по ведомости, если это предусмотрено. На АУСН зарплата выплачивается только безналично. Самозанятым лучше платить на карту с чеком.
Заказчик хочет почасовую оплату. Как отразить?
В договоре фиксируется ставка за час, в акте количество часов по табелю объекта. Учёт часов по объекту нужен и для расчёта зарплаты, и для себестоимости.
Какой режим выбрать клининговой компании?
ИП с бригадой может взять патент на уборку помещений. ООО с корпоративными заказчиками обычно работает на УСН 15% или с НДС, если клиентам нужен вычет.
Уборщица работает на нескольких объектах. Как учитывать время?
Табель по объектам, лучше в приложении или по графику. Это нужно для зарплаты и чтобы считать прибыльность каждого объекта.
Можно ли нанимать уборщиков как самозанятых?
Можно только если человек действительно независим: сам выбирает заказы, работает со своим инструментом. Постоянный график на объекте компании это признаки трудовых отношений.
Как учитывать порчу имущества клиента при уборке?
Компенсация клиенту это расход компании, если договор предусматривает ответственность. С работника можно удержать ущерб только в пределах среднего заработка и с его согласия или по правилам ТК.

Читайте также

Особенности бухучёта салона красоты в 2026 году: полный разбор

Учёт салона красоты и барбершопа: мастера в штате и на аренде, касса и онлайн-запись, материалы, косметология и лицензия, патент, УСН или АУСН. Схема, графики и рабочий ритм.

Чистые активы ООО в 2026 году: как посчитать и что делать, если они меньше уставного капитала

Как рассчитать чистые активы ООО по балансу, почему у малого бизнеса они часто в минусе, когда из-за этого нельзя платить дивиденды и как исправить без налогов: вклад в имущество и прощение займа.

Особенности учёта и налогов при сдаче недвижимости в аренду в 2026 году: полный разбор

Как вести учёт арендодателю: жильё и коммерция, долгосрочная и посуточная аренда, самозанятость, патент, УСН, коммунальные платежи, депозиты, переводы от физлиц. Схема и графики.
Заявка

Расскажите, что у вас, и мы скажем, как решить

Оставьте телефон, разберёмся в ситуации и назовём цену до начала работы.

  • Консультация по телефону бесплатная
  • Перезвоним в рабочее время
  • Номер не попадёт в рассылки и не уйдёт третьим лицам

Удобнее написать? Мы на связи:

Telegram ВКонтакте MAX
+7 (846) 229-53-30

Перезвоним вам

Как вам удобнее связаться?

Выберите мессенджер, позвоните или оставьте заявку.

Telegram ВКонтакте MAX +7 (846) 229-53-30 Оставить заявку