Учёт селлера строится на еженедельных и ежемесячных отчётах маркетплейса: из них берутся продажи, возвраты и все удержания площадки. Доход по налогу это стоимость проданных товаров, а не выплаты на счёт. Отдельно ведётся себестоимость по партиям и остатки на складах площадок. В 2026 году главный вопрос для растущих селлеров это НДС после 20 млн ₽ дохода.
Селлер видит деньги в личном кабинете маркетплейса и на расчётном счёте. Налоговая видит третью цифру: стоимость проданных товаров по данным площадки. Вся бухгалтерия селлера сводится к тому, чтобы эти три цифры объяснялись друг через друга.
Как площадка превращает продажи в выплату
Маркетплейс работает как комиссионер или агент. Это значит, что продажа это ваша выручка в полной сумме, а всё, что удержала площадка, ваши расходы.
Почему выплата так сильно меньше продаж
Доли условные и сильно различаются по категориям. Налог на УСН 6% считается с 1 000 ₽, а не с 620 ₽.
Себестоимость и остатки
Для УСН 15% и для управленческого учёта нужна себестоимость. Товар учитывается партиями: закупка, доставка до склада площадки, маркировка, упаковка. В расходы на УСН 15% он попадает только после продажи и оплаты поставщику.
Остатки на складах маркетплейса сверяются с отчётами раз в месяц. Пропавший товар, брак и пересорт оформляются претензиями. Компенсации от площадки это ваш доход.
Возвраты
Возврат уменьшает доход в периоде, когда покупатель его оформил. Возвращённый товар снова встаёт на остаток или списывается, если повреждён. Маркированный товар при возврате возвращается в оборот в «Честном знаке», иначе его нельзя продать повторно.
НДС после 20 млн ₽
Селлеры растут быстро, и порог 20 млн ₽ проходят в середине года. После этого НДС начисляется с продаж следующего месяца, а в следующем году со всей выручки. Для товаров с наценкой 100% и выше обычно выгодна ставка 5%, для товаров с низкой наценкой стоит считать 22% с вычетами. Расчёт на цифрах есть в статье сколько налогов платит селлер.
Рабочий ритм учёта
- каждую неделю: загрузка отчётов о реализации, контроль удержаний;
- каждый месяц: УПД от площадки на услуги, сверка выплат с банком, сверка остатков;
- каждый квартал: авансы по УСН, при НДС декларация до 25 числа;
- раз в год: инвентаризация собственного склада и остатков на площадках.
Типичные ошибки селлеров
- Доход по выплатам на счёт вместо продаж по отчёту.
- Расходы на УСН 15% без УПД площадки.
- Закупка у поставщиков из Китая без документов, которые можно учесть.
- Продажи на второе ИП или родственника, чтобы не превысить порог НДС.
- Возвраты маркированного товара не возвращены в оборот.
Чем мы поможем
Загружаем отчёты всех площадок, считаем доход, удержания и себестоимость, сверяем остатки и выплаты, считаем налог и НДС. Каждый месяц видите, сколько реально заработали на каждой площадке и на каждой группе товаров.