Учёт образовательной организации зависит от формы и лицензии: у некоммерческих организаций с лицензией обучение освобождено от НДС, у ООО и ИП нет. Деньги учеников приходят авансом за курс или в рассрочку через банк, возвраты при отказе неизбежны. Справки для вычета 13% могут выдавать только организации с лицензией и ИП, которые учат лично.
Образовательный бизнес получает деньги вперёд и отрабатывает их месяцами. Добавьте к этому лицензию, вычеты для учеников и возвраты, и станет понятно, почему учёт здесь сложнее, чем кажется.
Деньги ученика
Форма и НДС
Переход в АНО это не просто смена формы: у некоммерческой организации нет собственников в обычном смысле и иначе распределяется прибыль. Решение принимается после расчёта.
Рассрочки и возвраты
При рассрочке через банк доход это полная цена курса, комиссия банка расход. При отказе ученика возвращается стоимость неоказанной части. Порядок расчёта лучше заранее описать в оферте. Подробно в статье о возвратах и рассрочке в онлайн-школе.
- Оплата картой и переводом 46%
- Рассрочки через банк 32%
- Оплата от компаний за сотрудников 14%
- Материнский капитал и прочее 8%
Пример условный. Каждый канал имеет свой документ и свою дату дохода.
Вычет для учеников
Ученик возвращает 13% стоимости обучения, если у организации есть лицензия или обучение ведёт ИП лично. Для курса за 80 тысяч ₽ это 10,4 тысячи ₽, весомый довод при продаже. Справка выдаётся по форме ФНС.
Преподаватели
Штатные педагоги, почасовики, самозанятые. Для лицензии требуются педагоги с подходящим образованием. Зарплата часто почасовая, учёт часов ведётся по расписанию.
Рабочий ритм
- ежедневно: оплаты и чеки, в том числе по рассрочкам;
- ежемесячно: зарплата преподавателям по часам, сверка с банками рассрочки, возвраты;
- ежеквартально: налоги, проверка порога НДС;
- по запросам: справки для вычета.
Типичные ошибки
- Доход по поступлениям от банка рассрочки, а не по цене курса.
- «Без возврата после старта» в оферте.
- Справки для вычета выдаёт организация без лицензии.
- Форма организации выбрана без учёта НДС.
Чем мы поможем
Подберём форму и режим, ведём учёт оплат, рассрочек и возвратов, считаем зарплату преподавателям и готовим справки для вычета.