Учёт частного охранного предприятия это прежде всего зарплата: сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, ночные и праздничные часы, сверхурочные. Кадровые документы охранников одновременно требование лицензии. Доходы ведутся по объектам и договорам с заказчиками, а режим и ставку НДС выбирают с учётом того, что фонд оплаты труда составляет большую часть расходов.
В охране почти нет закупок и склада. Охранное предприятие продаёт часы работы своих людей, поэтому себестоимость поста это зарплата с налогами. Ошибка в расчёте смен, ночных или сверхурочных повторяется на каждом посту каждый месяц.
Пост в учёте
- Зарплата охранников 55 ₽
- Взносы 17 ₽
- Форма, связь, оборудование 6 ₽
- Лицензионные расходы 4 ₽
- Управление и прибыль 18 ₽
Сколько людей нужно на пост
730 / 165 ≈ 4,4, то есть на круглосуточный пост нужно 4-5 человек. При графике с тремя охранниками на круглосуточный пост переработка неизбежна и упирается в лимит 120 сверхурочных часов в год. Подробно в статье о суммированном учёте.
Режим и НДС
Для ЧОП на УСН с большим фондом оплаты труда обычно выгодна УСН 15%: зарплата и взносы уменьшают базу. После 20 млн ₽ дохода появляется НДС. Заказчики на общей системе хотят 22%, но при расходах, состоящих из зарплаты без НДС, ставка 22% даёт мало вычетов. Чаще выгодна 5%, если заказчики к этому готовы.
Кадры и лицензия
Охранник работает только по трудовому договору, с удостоверением и прохождением периодических проверок. Кадровые документы, сроки удостоверений, медосвидетельствования проверяются при лицензионном контроле. Мы ведём реестр сроков, чтобы ни один охранник не вышел на пост с просроченными документами.
Рабочий ритм
- за месяц до начала: графики сменности по постам;
- ежемесячно: табели, зарплата, акты заказчикам по тем же часам;
- ежеквартально: налоги, отчётность по сотрудникам, переработка нарастающим итогом;
- по срокам: удостоверения и проверки охранников.
Типичные ошибки
- Три охранника на круглосуточный пост.
- Табель для зарплаты и для заказчика разные.
- Праздничные часы оплачены одинарно.
- Просроченные удостоверения у работающих охранников.
Чем мы поможем
Ведём табели и зарплату по постам с ночными, праздничными и сверхурочными часами, кадры для лицензии, акты заказчикам и налоги. Покажем маржу каждого объекта.