Учёт салона зависит от модели работы с мастерами: сотрудники на зарплате или арендаторы рабочих мест. Для сотрудников ведутся зарплата, процент от услуг и учёт материалов, для арендаторов только аренда и, если салон принимает за них оплату, агентская схема. Медицинская косметология требует лицензии. Режим выбирают между патентом, УСН и АУСН в регионах, где она введена.
Салон красоты на первый взгляд простой бизнес: мастера, кресла, клиенты. Но за этой простотой три разных модели работы с мастерами, три вида доходов и постоянный вопрос, кто кому сотрудник. От ответа зависит, сколько налогов и взносов платит салон.
Две модели работы
- Процент мастерам 40%
- Взносы 12%
- Материалы 10%
- Аренда 14%
- Администраторы, реклама 8%
- Прибыль 16%
Режим
На УСН 6%: налог 720 тыс. ₽ уменьшается наполовину, плюс взносы около 1,44 млн ₽. На АУСН налог 960 тыс. ₽, взносов почти нет. Для ИП с небольшим штатом стоит сравнить и патент на парикмахерские услуги.
Мастера-арендаторы
Аренда законна, если мастер действительно самостоятелен. Признаки, которые превращают аренду в трудовые отношения: график салона, общий прайс, запись через администратора, оплата клиентом в кассу салона и процент мастеру. Подробно в статье об аренде кресла.
Косметология
Инъекции, пилинги средней глубины, аппаратные методики относятся к медицинской косметологии и требуют лицензии и врача-косметолога. С лицензией такие услуги освобождаются от НДС как медицинские. Без лицензии это риск штрафов и претензий клиентов.
Касса и онлайн-запись
Онлайн-запись с предоплатой требует чека в момент оплаты. Сервисы записи и кассы должны быть сверены: оплаты, отмены, возвраты. Продажа косметики клиентам пробивается отдельными позициями.
Рабочий ритм
- ежедневно: касса, сверка с записью;
- ежемесячно: зарплата и процент мастерам, аренда с арендаторов, списание материалов;
- ежеквартально: налоги, проверка лимитов патента и АУСН;
- раз в год: инвентаризация материалов и товаров.
Типичные ошибки
- Все мастера «на аренде», но работают по графику и прайсу салона.
- Продажа косметики по патенту на услуги.
- Медицинская косметология без лицензии.
- Процент мастерам наличными без ведомостей.
Чем мы поможем
Выстроим схему работы с мастерами, подберём режим, будем считать зарплату и аренду, вести материалы и кассу. Покажем, сколько салон зарабатывает на каждом мастере.