Таксопарк зарабатывает на агентском вознаграждении и аренде машин, а через его счёт проходят деньги водителей. Чтобы налог считался только с собственного дохода парка, нужны агентские договоры с водителями, отчёты агента и сверка с агрегатором. Второй блок учёта это машины: лизинг, ремонт, путевые листы, медосмотры и техосмотры, требования региональных реестров.
Таксопарк это бизнес, где оборот в разы больше дохода. Через счёт проходят все поездки всех водителей, а парку из них принадлежит небольшая часть. Если учёт не показывает эту границу, налоги считаются с чужих денег.
Как деньги проходят через парк
- Комиссия агрегатора 20 ₽
- Выплата водителям 52 ₽
- Аренда машин парку 22 ₽
- Агентское вознаграждение парка 6 ₽
Доход парка при правильной агентской схеме 28 ₽ из 100 ₽, а не все 80 ₽, пришедшие на счёт. Доли условные.
Подробно схема разобрана в статье о деньгах водителей через счёт парка.
Машины
Реестр такси. Машина и перевозчик должны быть в региональном реестре. С 1 марта 2026 года новые машины в реестр вносят только при соответствии требованиям локализации, уже внесённые продолжают работать.
Лизинг и амортизация. Самая крупная статья после выплат водителям.
Осмотры. Предрейсовый медосмотр водителя и техосмотр машины перед каждой сменой. Расходы на них учитываются при наличии договоров.
Ремонт и шины. Учёт по каждой машине показывает, когда её выгоднее продать, чем ремонтировать.
Водители
Самозанятые водители арендуют машины и работают через агентский договор. Риск переквалификации появляется, если парк управляет водителем как сотрудником: график, штрафы за невыход, работа только на одну площадку. Часть водителей может быть в штате, тогда это обычная зарплата с налогами.
Режим
Для небольшого парка возможен патент на перевозку пассажиров. Для парка с агентской схемой обычно выбирают УСН 15% или 6%. Порог НДС 20 млн ₽ при правильном учёте считается по вознаграждению и аренде.
Рабочий ритм
- ежедневно: путевые листы, медосмотры и техосмотры;
- еженедельно: выгрузка из кабинета агрегатора, выплаты водителям;
- ежемесячно: отчёты агента по водителям, расходы по машинам, сверка с агрегатором;
- ежеквартально: налоги и отчётность.
Типичные ошибки
- Выручка агрегатора учтена как доход парка целиком.
- Нет отчётов агента, водители не подтверждают расчёты.
- Аренда машины и агентское вознаграждение не разделены.
- Машина работает без записи в реестре или без осмотров.
Чем мы поможем
Выстроим агентскую схему с водителями, будем сверять выплаты агрегатора и готовить отчёты агента, вести учёт по машинам и считать налог только с дохода парка.