Учёт юридической или консалтинговой фирмы ведётся по клиентам и проектам: абонентское обслуживание, разовые задачи и проекты с гонораром успеха учитываются по-разному. Почти все расходы это зарплата, поэтому для большинства фирм выгодна УСН 6%, а в регионах с АУСН при штате до 5 человек стоит посчитать АУСН. Возмещаемые расходы клиента (госпошлины, нотариус, командировки) нужно учитывать отдельно.
Консалтинг продаёт время и знания специалистов. Здесь нет склада и закупок, зато есть абонентские договоры, проекты на месяцы, гонорары успеха и постоянные расходы за клиентов. Учёт должен показывать, какой клиент и какой юрист приносят деньги фирме.
Виды договоров
- Зарплата и взносы 62%
- Офис 12%
- Реклама 8%
- Правовые базы и софт 6%
- Прибыль 12%
Когда главная статья это зарплата, режим с низкими взносами даёт больше, чем режим с учётом расходов.
Режим
На АУСН с зарплаты почти не платятся взносы. Ограничения: до 5 сотрудников и 60 млн ₽ дохода. Подробный разбор в статье о том, как юристу законно платить меньше.
После 20 млн ₽ дохода появляется НДС, и для фирмы без закупок обычно выгодна ставка 5%.
Учёт по клиентам и проектам
Мы рекомендуем вести хотя бы простой учёт времени: сколько часов юристы потратили на каждого клиента. Сопоставление с оплатой показывает реальную ставку часа. Нередко абонентский клиент «съедает» в три раза больше времени, чем оплачивает.
Зарплата и бонусы
Юристам часто платят оклад и бонус от проектов. Бонус лучше считать по понятной формуле, закреплённой в положении: процент от оплаченного вознаграждения по проекту. Выплата бонуса привязывается к оплате клиента, а не к подписанию акта.
Возмещаемые расходы
Госпошлины, нотариус, курьеры, командировки. Если договор прямо говорит, что клиент их возмещает отдельно, это не увеличивает доход фирмы на УСН 6% по существу. Без такого условия налоговая может посчитать возмещение частью вознаграждения.
Рабочий ритм
- ежемесячно: акты по абонентским договорам, зарплата и бонусы, учёт времени по клиентам;
- по проектам: акты по этапам, перевыставление возмещаемых расходов;
- ежеквартально: налоги, проверка порога НДС.
Типичные ошибки
- Предоплата по проекту учтена позже, чем пришла.
- Возмещаемые расходы без условия в договоре.
- Бонусы юристам выплачиваются наличными без ведомостей.
- Режим выбран без сравнения с АУСН.
Чем мы поможем
Ведём учёт по клиентам и проектам, считаем зарплату и бонусы, сравниваем режимы и следим за порогом НДС. Покажем, какие клиенты реально выгодны.