В первый месяц после регистрации ИП нужно подать уведомление об УСН, если его не было в пакете документов, открыть расчётный счёт, получить коды статистики, при необходимости подать уведомление о начале деятельности и поставить кассу до первой продажи людям. Взносы за себя начисляются с даты регистрации: в 2026 году 57 390 ₽ за полный год, за неполный пропорционально. Сотрудника оформляют с подачей сведений ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
Лист записи ЕГРИП пришёл на почту, и вы предприниматель. Дальше у нового ИП есть несколько сроков, которые начинают идти с даты регистрации, и несколько обязанностей, о которых налоговая заранее не напоминает. Вот список из десяти дел в том порядке, в котором их удобно делать.
1. Проверьте лист записи ЕГРИП
В листе записи указаны ОГРНИП, ИНН, дата регистрации и коды ОКВЭД. Сверьте ФИО, адрес и коды с тем, что подавали. Ошибку налоговой исправляют по заявлению, а опечатка в ОГРНИП или коде потом всплывёт в договорах и в банке.
2. Убедитесь, что режим выбран
Если уведомление об УСН не было в пакете документов, подайте его через личный кабинет не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК). Уведомление об АУСН подают в тот же срок через личный кабинет или уполномоченный банк. На НПД регистрируются в приложении «Мой налог» до первой оплаты.
Пропущенный срок означает общую систему до конца года: НДФЛ от 13% и НДС. Подробно в статье «Какой режим выбрать при открытии ИП».
3. Откройте расчётный счёт
Для ИП счёт не обязателен, но без него неудобно работать с компаниями и маркетплейсами. Наличными между ИП и организациями по одному договору можно рассчитаться не больше чем на 100 000 ₽. Сообщать налоговой об открытии счёта не нужно, банк сделает это сам.
Сразу разделите деньги бизнеса и личные. Оплата за работу на личную карту остаётся доходом ИП и облагается налогом, а банк по 115-ФЗ может ограничить карту с регулярными переводами от разных людей.
4. Получите коды статистики
Коды ОКПО, ОКАТО, ОКТМО и другие присваивает Росстат. Уведомление о присвоении кодов можно скачать по ИНН или ОГРНИП на сайте websbor.rosstat.gov.ru. Его часто просят банки и контрагенты.
5. Подайте уведомление о начале деятельности
Для ряда видов деятельности до начала работы нужно уведомить контролирующий орган: Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС и другие. Перечень в приложении к постановлению Правительства от 16.07.2009 № 584: среди них гостиницы, бытовые услуги, общепит, розничная торговля, перевозки, производство многих видов продукции. Уведомление подают через Госуслуги.
С 27 июня 2025 года за работу без уведомления ИП грозит штраф от 7 000 до 12 000 ₽ (ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП, ИП отвечает как должностное лицо), за повторное нарушение до 25 000 ₽.
6. Решите вопрос с кассой
Если вы принимаете оплату от людей, наличными или картой, по общему правилу нужна онлайн-касса (закон 54-ФЗ). Исключения перечислены в ст. 2 закона: часть видов деятельности, патент без сотрудников по отдельным видам, отдалённые местности. Кассу регистрируют в налоговой до первой продажи.
За расчёт без кассы ИП платит штраф от четверти до половины суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).
7. Оформите электронную подпись
Квалифицированную подпись ИП бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица. Она нужна для отчётов, электронного документооборота, торгов и маркировки. Если отчёты будет сдавать бухгалтер, он подписывает их своей подписью по машиночитаемой доверенности.
8. Запланируйте взносы за себя
Взносы начисляются с даты регистрации, даже если дохода нет. В 2026 году 57 390 ₽ за полный год, за неполный пропорционально: ИП, открытый 1 сентября 2026 года, платит 19 130 ₽. Срок до 28 декабря. Ещё 1% с дохода выше 300 000 ₽ платят до 1 июля следующего года.
На УСН 6% и патенте взносы уменьшают налог, поэтому выгодно платить их частями каждый квартал. Расчёт для любой даты регистрации в статье «Взносы ИП за первый год».
9. Подготовьте документы для клиентов
Договор, счёт, акт или УПД, кассовый чек. Шаблоны лучше сделать до первого клиента: в договоре прописать цену с НДС или без НДС, порядок оплаты и сдачи работ. Формулировка «без НДС» должна совпадать с вашим режимом, иначе при переходе на НДС налог придётся платить из своей выручки.
10. Если нанимаете сотрудника
- Трудовой договор и приказ о приёме.
- Сведения о приёме по форме ЕФС-1 в Соцфонд не позднее следующего рабочего дня. Отдельно регистрироваться как работодатель не нужно, Соцфонд поставит ИП на учёт по этим сведениям.
- Зарплата не ниже МРОТ: в 2026 году 27 093 ₽ за полную ставку, в регионе минимум может быть выше.
- Ежемесячные уведомления по НДФЛ и взносам, квартальные РСВ и 6-НДФЛ.
С первым работником налог на УСН 6% и патент уменьшаются на взносы только наполовину. Подробно в статье «Первый сотрудник у ИП».
Что делать не нужно
- Регистрироваться в Соцфонде без работников: налоговая сама передаёт данные.
- Сообщать о счёте в банке: банк сделает это сам.
- Заказывать печать: закон её не требует, делают по желанию или по просьбе контрагентов.
Чем поможем мы
При регистрации ИП через нас мы подаём уведомление об УСН или заявление на патент вместе с документами, подсказываем по уведомлению о начале деятельности и кассе, а после регистрации можем вести бухгалтерию с первого дня. Сроки под ваш режим удобно держать в налоговом календаре. Подробнее на страницах регистрации ИП и бухгалтерии для ИП.