В первые 30 дней после регистрации новому ООО нужно оформить директора, открыть счёт, получить подпись руководителя и подать уведомление об УСН или АУСН, если его не подали вместе с документами. Со следующего месяца начинаются ежемесячные взносы за директора, с 2026 года минимум 8 127,90 ₽ даже без зарплаты. Уставной капитал оплачивают в течение 4 месяцев, первую бухгалтерскую отчётность сдают до 31 марта следующего года.
Лист записи ЕГРЮЛ пришёл, компания есть. С этого дня у неё появляются обязанности со своими сроками, и первые наступают уже через сутки. Собрали всё, что нужно сделать новому ООО в 2026 году, по порядку. Если хотите получить даты под вашу компанию, укажите дату регистрации в плане после регистрации: он посчитает сроки с переносами на рабочие дни.
В день регистрации и на следующий день
Проверьте документы. Лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой приходят на электронную почту. Сверьте название, адрес, коды ОКВЭД, данные учредителей и директора. С 1 января 2026 года свидетельства о постановке на учёт не выдают, учёт подтверждает выписка из реестра.
Оформите директора. Решение о назначении уже есть в пакете регистрации. Директор издаёт приказ о вступлении в должность. Если с ним заключают трудовой договор, сведения о приёме по форме ЕФС-1 подают в Соцфонд не позднее следующего рабочего дня.
Заведите список участников. Директор обязан вести список участников ООО с момента регистрации (ст. 31.1 закона 14-ФЗ). Это простой документ, но его спрашивают банки и суды.
Первые 30 дней
Расчётный счёт. Если не открыли вместе с регистрацией. Сообщать налоговой не нужно, банк сделает это сам. Для АУСН счёт открывают только в уполномоченном банке, иначе режим будет потерян.
Подпись руководителя. Квалифицированную электронную подпись директора от имени компании бесплатно выдаёт удостоверяющий центр налоговой или его доверенные лица. Нужен только сертифицированный носитель. Без этой подписи не сдать отчётность и не подписать электронные документы.
Налоговый режим. Уведомление об УСН или АУСН подают в течение 30 календарных дней после постановки на учёт, если не подали вместе с документами. С 31 июля 2026 года для УСН действует единая форма уведомления. Пропустите срок, и до конца года компания на общей системе с НДС 22%. Как выбрать режим, мы разобрали в статье о режиме для нового ООО.
Уведомления до начала работы. Для части видов деятельности (общепит, бытовые услуги, гостиницы, перевозки и другие из списка правительства) до начала работы подают уведомление о начале деятельности. Если будете обрабатывать персональные данные клиентов или сотрудников, до начала обработки уведомляют Роскомнадзор, за отсутствие уведомления штраф для компании до 300 000 ₽.
Касса. Если будете принимать оплату от людей, кассу регистрируют до первого расчёта.
Печать. По закону необязательна, но многие контрагенты по привычке просят оттиск.
Следующий месяц: первые взносы
С 2026 года взносы за директора начисляют минимум с МРОТ за каждый месяц, даже если зарплаты нет: 8 127,90 ₽ в месяц при МРОТ 27 093 ₽. Уведомление об исчисленных взносах подают до 25 числа следующего месяца, заплатить нужно до 28-го. Если директору платят зарплату, с неё удерживают НДФЛ по той же схеме.
На АУСН взносы за сотрудников по ставке 0%, а налог за месяц налоговая считает сама и присылает сумму до 15 числа, заплатить нужно до 25-го.
Четыре месяца: уставной капитал
Уставной капитал оплачивают не позднее 4 месяцев с даты регистрации, если решение о создании не установило срок короче (ст. 16 закона 14-ФЗ). Минимальную часть, 10 000 ₽, вносят деньгами. Удобнее всего перевести деньги на расчётный счёт с назначением «оплата доли в уставном капитале».
Если не успеть, неоплаченная доля переходит к обществу, её придётся распределить, продать или погасить.
Каждый квартал
- Расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ: до 25 числа месяца после квартала.
- На УСН: авансы по налогу, уведомление до 25 числа и уплата до 28 числа месяца после квартала.
- На общей системе: декларации по НДС и налогу на прибыль до 25 числа месяца после квартала.
Раз в год
- Бухгалтерская отчётность: до 31 марта следующего года. Если компания зарегистрирована после 30 сентября, первый отчётный год может длиться до 31 декабря следующего года (ч. 4 ст. 15 закона 402-ФЗ).
- Декларация по УСН: до 25 марта, налог за год до 28 марта.
- Сведения о бенефициарных владельцах компания хранит и обновляет не реже раза в год (ст. 6.1 закона 115-ФЗ).
Пять ошибок первых месяцев
- Деньги со счёта ООО переводят себе на карту. Деньги компании не принадлежат учредителю. Забрать их можно зарплатой, дивидендами, займом или под отчёт. Иначе налоговая доначислит НДФЛ, а банк запросит пояснения по 115-ФЗ.
- Не начисляют взносы за директора «пока нет работы». С 2026 года это обязательный минимум, и через год набегает 97 534,80 ₽ долга с пенями.
- Пропускают 30 дней на упрощёнку. Год на общей системе для маленькой компании означает НДС и сложную отчётность.
- Не следят за почтой по юридическому адресу. Письма налоговой и суда считаются полученными, даже если их никто не забрал.
- Первые операции по счёту выглядят как транзит. Новая компания без истории, которая сразу получает и тут же переводит крупные суммы, первая попадает под проверку банка. Платежи должны быть похожи на заявленную деятельность.
Если не хотите следить за сроками сами, передайте бухгалтерию ООО с первого дня: мы ведём учёт, считаем взносы и сдаём отчёты заранее.