В 2026 году нового директора ООО назначают решением участников, которое удостоверяет нотариус, даже если участник один. Нотариус сам подписывает и отправляет в налоговую заявление Р13014, госпошлины нет. Сообщить о новом директоре нужно в течение 7 рабочих дней с даты решения, налоговая регистрирует изменение за 5 рабочих дней. За опоздание директору грозит предупреждение или штраф 5 000 ₽ по ч. 3 ст. 14.25 КоАП.
Смена директора остаётся самым частым изменением в ООО и самым чувствительным: пока в реестре записан прежний руководитель, новый не может распоряжаться счётом и подписывать документы с уверенностью, что их признают. С осени 2024 года порядок заметно изменился, а многие компании до сих пор готовят протокол «по-старому» и получают отказ.
Что изменилось с 1 сентября 2024 года
Закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ поменял два правила.
- Решение об избрании или назначении директора ООО теперь удостоверяет нотариус. Правило касается и решения единственного участника, а не только протокола общего собрания.
- Заявителем при регистрации нового директора стал нотариус. Раньше заявление Р13014 подписывал новый директор, и его подпись нужно было заверять. Теперь нотариус сам подписывает заявление и отправляет его в налоговую электронно.
Госпошлину при этом не платят: устав не меняется, а подача электронная. Тариф нотариуса за удостоверение решения оплачивается отдельно, по правилам нотариальной палаты региона.
Порядок по шагам
1. Проверить кандидата. Налоговая откажет в регистрации, если новый директор дисквалифицирован или в последние три года руководил компанией либо владел больше чем 50% в компании, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом или с записью о недостоверности (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ). Проверить это можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» и в реестре дисквалифицированных лиц.
2. Подготовить решение и заявление. Решение единственного участника или протокол общего собрания: кого назначают, с какой даты, на какой срок, если срок полномочий установлен уставом. Заявление Р13014 заполняют заранее, нотариусу остаётся проверить и подписать его.
3. Прийти к нотариусу. Участник или участники лично, с паспортами, уставом и выпиской. Нотариус проверяет полномочия, удостоверяет решение и в тот же день или на следующий отправляет документы в налоговую.
4. Дождаться записи. Через 5 рабочих дней налоговая присылает лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в заявлении.
5. Закончить дела вне реестра. Об этом ниже, это та часть, которую чаще всего забывают.
Сроки и ответственность
На подачу сведений закон даёт 7 рабочих дней с даты решения (п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ). Поскольку заявление теперь отправляет нотариус, срок на практике зависит от того, как быстро участники к нему доберутся. Если запись у нотариуса через две недели, срок будет нарушен.
За опоздание директору грозит предупреждение или штраф 5 000 ₽ (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). За недостоверные сведения в реестре штраф от 5 000 до 10 000 ₽ (ч. 4), а повторное нарушение грозит дисквалификацией от 1 до 3 лет (ч. 5).
Считать 7 рабочих дней с учётом праздников удобно в нашем счётчике на странице изменений в ООО.
Когда директор ушёл, а реестр не поменяли
Бывший директор не обязан ждать, пока участники назначат замену. Он вправе подать в налоговую заявление по форме Р34001 о том, что сведения о нём в ЕГРЮЛ недостоверны. Налоговая сразу вносит отметку о недостоверности, и с этого момента у компании начинаются проблемы:
- банк запрашивает объяснения и может ограничить операции;
- контрагенты видят отметку в выписке и не хотят подписывать договоры;
- упрощённая ликвидация становится недоступна;
- через 6 месяцев с такой записью налоговая вправе исключить компанию из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона 129-ФЗ).
Выход один: быстро назначить нового директора. Новая запись в ЕГРЮЛ заменяет отметку о недостоверности. Подробнее о таких отметках в статье «Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ».
Что сделать после записи в ЕГРЮЛ
Налоговая меняет только реестр. Всё остальное компания делает сама.
- Приказ и трудовой договор. Новый директор вступает в должность по приказу. Если с ним заключают трудовой договор, сведения о приёме по форме ЕФС-1 нужно отправить в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Банк. Новая карточка подписей и доступ к интернет-банку. Без визита нового директора банк обычно не меняет подписанта.
- Электронная подпись. Подпись руководителя на компанию бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Подпись прежнего директора нужно отозвать.
- Доверенности. Смена директора не прекращает доверенности, выданные раньше. Бумажные и машиночитаемые доверенности тех, кто больше не работает с компанией, отзывают.
- Документы и печать. Прежний директор передаёт по акту учредительные документы, печать, ключи и базы.
- Контрагенты. Письмо партнёрам, у которых в договорах указан подписант, и обновлённые реквизиты в ЭДО.
Частые ошибки
Протокол без нотариуса. Самая частая ошибка 2025 и 2026 годов: участники подписывают протокол сами, как делали много лет, и налоговая отказывает.
Назначили «на бумаге», а к нотариусу пошли через месяц. Решение датировано днём собрания, 7 рабочих дней идут с этой даты.
Не проверили кандидата. Отказ из-за прошлых компаний директора видно заранее, но многие узнают о нём из решения налоговой.
Забыли про банк и доверенности. Прежний директор с действующей доверенностью и доступом к интернет-банку остаётся риском даже после записи в реестре.
Как мы помогаем
Проверяем кандидата, готовим решение или протокол и форму Р13014, согласуем время у нотариуса в вашем городе и после записи в ЕГРЮЛ даём список дел для банка, подписи и СФР. Подробности и цены на странице изменения в ООО.