Название ООО записано в уставе, поэтому его меняют решением участников, изменениями устава и заявлением Р13014. Налоговая регистрирует смену за 5 рабочих дней, при электронной подаче госпошлины нет, на бумаге 800 ₽. ИНН, ОГРН и расчётный счёт остаются прежними, договоры продолжают действовать. После регистрации кассу перерегистрируют не позднее следующего рабочего дня, электронную подпись компании получают заново, а банк и контрагентов уведомляют письмом.
Смена названия кажется самым простым изменением в ООО: никаких нотариусов и проверок адреса. Но именно после неё чаще всего что-то «ломается»: касса пробивает чеки со старым названием, подпись компании перестаёт подходить, а через полгода приходит претензия от владельца похожего товарного знака.
Порядок
- Проверить новое название. Об этом подробно ниже.
- Принять решение. Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене названия и утверждении изменений устава. Протокол общего собрания удостоверяет нотариус, если устав не предусматривает другой способ подтверждения решения (п. 3 ст. 67.1 ГК).
- Подготовить изменения устава. Лист изменений или устав в новой редакции. Если компания работает на типовом уставе, название в нём не указано, и тогда достаточно заявления.
- Подать заявление Р13014. Его подписывает директор электронной подписью. При электронной подаче госпошлины нет, на бумаге за изменения устава платят 800 ₽.
- Получить документы. Через 5 рабочих дней налоговая присылает лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации.
Новое название действует для третьих лиц с момента регистрации. ИНН, ОГРН и номер расчётного счёта не меняются.
Как проверить название
Чужие товарные знаки. Название компании не должно совпадать или быть похожим до степени смешения с товарным знаком другого лица, если он зарегистрирован раньше и компании работают в похожей сфере (п. 6 ст. 1252 ГК). Проверяют по открытому реестру Роспатента.
Названия других компаний. Нельзя брать название, которое совпадает или сходно с названием другой компании той же сферы, зарегистрированной раньше (ст. 1474 ГК). Налоговая такие названия не отслеживает и зарегистрирует, а спорить придётся потом.
Ограничения закона. Слова «Россия», «Российская Федерация» и производные требуют разрешения. Нельзя использовать названия госорганов, полные наименования иностранных государств, обозначения, противоречащие морали (ст. 1473 ГК). Название пишут русскими буквами, иностранные слова в русской транскрипции.
Практичность. Короткое название проще писать в платёжках и договорах, а совпадение с доменом сайта и аккаунтами помогает клиентам вас находить.
Цена ошибки: правообладатель вправе потребовать сменить название и возместить убытки, а за использование товарного знака взыскать компенсацию от 10 000 до 5 000 000 ₽ (ст. 1515 ГК). Тогда название меняют второй раз, вместе со всеми документами.
Что сделать после регистрации
Касса. Заявление о перерегистрации ККТ подают не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений. Касса со старым названием формирует чеки с неверными реквизитами.
Электронная подпись компании. В сертификате записано название организации. Подпись руководителя получают заново в удостоверяющем центре ФНС, а машиночитаемые доверенности сотрудников проверяют.
Банк. Сообщите банку о новом названии и обновите шаблоны платёжек. Номер счёта остаётся прежним.
Контрагенты. Отправьте письмо о смене названия с выпиской из ЕГРЮЛ. Договоры перезаключать не нужно, в новых документах указывайте новое название. Обновите реквизиты в ЭДО.
Печать. Если компания пользуется печатью, закажите новую. Старую уничтожают по акту.
Лицензии и разрешения. Если у компании есть лицензии, их переоформляют в порядке, установленном для каждого вида деятельности.
Маркетплейсы, сайт, вывески, бланки. Название в договорах-офертах, на витрине и в кассовых чеках должно совпадать с ЕГРЮЛ.
Товарный знак. Если у компании есть свой знак, сведения о правообладателе в реестре Роспатента обновляют отдельным заявлением.
Частые ошибки
- Название придумали за вечер и не проверили по товарным знакам.
- Кассу перерегистрировали через месяц, когда её заметил контрагент.
- Сменили подпись директора, но забыли про доверенности сотрудников в ЭДО.
- Договор аренды и вывеска остались со старым названием, а налоговая пришла проверять адрес.
Как мы помогаем
Проверяем название, готовим решение, изменения устава и заявление, подаём электронно и после регистрации даём список дел с отметками. Новую печать можно заказать у нас же: печать ООО. Цена смены названия на странице изменения в ООО.