Чем учёт ООО отличается от учёта ИП
Индивидуальный предприниматель может ограничиться налоговым учётом. Компания так не может: закон 402-ФЗ обязывает каждое ООО вести полный бухгалтерский учёт и раз в год сдавать баланс и отчёт о финансовых результатах. Это касается и упрощёнки, и компании, у которой за год не было ни одной операции.
Второе отличие в деньгах. Выручка ООО принадлежит компании, а не её владельцу. Забрать её законно можно четырьмя путями: зарплатой, дивидендами, займом по договору или под отчёт на расходы компании. Всё остальное налоговая вправе признать доходом с налогами и штрафом.
Третье отличие в людях. У компании всегда есть директор, а значит зарплата, НДФЛ, взносы и кадровые отчёты, даже если директор он же единственный участник.
Какие налоги платит ООО в 2026 году
- УСН «Доходы»: 6% с доходов. Налог можно уменьшить на страховые взносы, у компании не больше чем наполовину.
- УСН «Доходы минус расходы»: 15% с разницы, но не меньше 1% от всех доходов.
- НДС на УСН: не платится, пока доходы за прошлый год и с начала текущего не больше 20 млн ₽. Выше порога 5% (до 272,5 млн ₽) или 7% (до 490,5 млн ₽) без вычетов либо 22% с вычетами. Порог 20 млн ₽ сохранён до конца 2029 года.
- Общая система: налог на прибыль 25% (8% в федеральный бюджет, 17% в региональный) и НДС 22%, на отдельные товары 10%.
- АУСН: с 2026 года доступна больше чем в 80 регионах России, 8% с доходов или 20% с разницы, до 60 млн ₽ доходов и до 5 сотрудников.
- Страховые взносы: 30% с зарплаты до 2 979 000 ₽ в год на человека и 15,1% свыше. Пониженный тариф 15% с части зарплаты выше 1,5 МРОТ с 2026 года остался только у малого и среднего бизнеса из перечня приоритетных отраслей.
Лимит упрощёнки на 2026 год: 490,5 млн ₽ доходов и 130 человек. Для ООО есть ещё три условия: доля других компаний в уставном капитале не больше 25%, нет филиалов, остаточная стоимость основных средств не больше 218 млн ₽.
Взносы за директора с МРОТ: главное изменение 2026 года для малых ООО
С 1 января 2026 года база для страховых взносов за руководителя коммерческой организации не может быть меньше МРОТ за каждый месяц (ст. 421 НК РФ). МРОТ сейчас 27 093 ₽, значит взносов минимум 8 127,90 ₽ в месяц, или 97 534,80 ₽ в год.
Правило действует, даже если директор он же единственный учредитель, трудового договора с ним нет и зарплата не начисляется. Компания без деятельности тоже платит. По разъяснениям ФНС, даже если директор оформлен на полставки, взносы считаются с полного МРОТ.
Вывод для владельцев маленьких компаний простой. Взносы с МРОТ придётся платить в любом случае, поэтому часто разумнее оформить директору зарплату не ниже МРОТ, а остальную прибыль получать дивидендами. Пропорцию лучше считать на цифрах конкретной компании.
Как законно получить прибыль: дивиденды
Дивиденды платят из чистой прибыли, которую показывает бухгалтерский учёт, а не налоговый. Поэтому без нормального бухучёта даже на УСН нельзя доказать, что выплата законна.
- Проверить чистые активы. Если после выплаты они станут меньше уставного капитала и резервного фонда, распределять прибыль нельзя (ст. 29 закона 14-ФЗ).
- Принять решение участников. Распределять прибыль можно раз в квартал, раз в полгода или раз в год (ст. 28 закона 14-ФЗ). Единственный участник оформляет решение сам.
- Удержать НДФЛ. 13% с дивидендов до 2,4 млн ₽ в год, 15% с суммы сверх этого. Удерживает и перечисляет компания, она же показывает выплату в 6-НДФЛ. Страховые взносы на дивиденды не начисляются.
Годовое собрание участников ООО проводится с 1 марта по 30 апреля: на нём утверждают годовой отчёт и решают, распределять ли прибыль прошлого года.
Отчётность ООО и сроки
- Каждый месяц: до 25 числа уведомления по НДФЛ и взносам и сведения о сотрудниках, до 28 числа уплата единым платежом.
- Каждый квартал: до 25 числа расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ, декларация по НДС, если компания его платит, декларация по налогу на прибыль на общей системе.
- 25 января: расчёт по взносам за год и сведения о стаже сотрудников в СФР.
- 25 февраля: 6-НДФЛ за год.
- 25 марта: декларация по УСН или по налогу на прибыль за год, уплата до 28 марта.
- 31 марта: бухгалтерская отчётность за год.
За пропущенную декларацию налоговая через 20 рабочих дней после срока может приостановить операции по счёту (ст. 76 НК РФ). Компанию, которая 12 месяцев не сдаёт отчётность и не проводит операций по счёту, могут исключить из ЕГРЮЛ.
За что директор ООО отвечает лично
Организацию бухгалтерского учёта закон возлагает на руководителя (ст. 7 закона 402-ФЗ). Отсюда личные риски директора, даже когда учёт ведёт нанятый бухгалтер:
- Штраф от 5 000 до 10 000 ₽ за грубое нарушение правил учёта, при повторном нарушении дисквалификация на срок до 2 лет (ст. 15.11 КоАП).
- Субсидиарная ответственность. Если компания станет банкротом, а документы учёта отсутствуют или искажены, вину директора предполагают, и долги компании могут взыскать с него лично (ст. 61.11 закона 127-ФЗ).
- Уголовная ответственность при неуплате налогов компании свыше 18,75 млн ₽ за три финансовых года подряд (ст. 199 УК РФ).
Самая надёжная защита директора это полный и вовремя закрытый учёт, документ на каждую операцию и база 1С, которая принадлежит компании, а не бухгалтеру.
Чек-лист директора ООО на конец 2026 года
- Проверить, сколько компания заработала за 2026 год: от этого зависит, будет ли НДС на упрощёнке в 2027 году.
- До 31 декабря подать уведомление, если с 2027 года компания переходит на УСН или АУСН либо меняет объект УСН.
- Убедиться, что взносы за директора за все месяцы 2026 года начислены не меньше чем с МРОТ.
- До 17 декабря утвердить график отпусков на 2027 год.
- Провести инвентаризацию перед годовой отчётностью и сверить расчёты с контрагентами.
- Сверить единый налоговый счёт, чтобы встретить новый год без долгов и пеней.
Как мы ведём учёт ООО
За каждой компанией закреплены ведущий бухгалтер и отдельный специалист по зарплате, спорные вопросы смотрит налоговый консультант. Перед каждым сроком сверяем единый налоговый счёт, суммы налогов присылаем заранее, о приближении к порогу НДС и лимитам упрощёнки предупреждаем до того, как это станет проблемой. Отчёты подписываем своей подписью по машиночитаемой доверенности, поэтому подпись директора остаётся только у директора.