Бухгалтерия под ключ, которую не нужно контролировать

Что такое бухгалтерское обслуживание простыми словами

Это когда учёт вашего бизнеса ведёт не сотрудник в штате, а бухгалтерская компания по договору. Она отвечает за то, чтобы налоги были посчитаны правильно, отчёты ушли вовремя, а на письма налоговой и банка кто-то ответил. Предприниматель пересылает документы и подписывает платёжки, остальное делает исполнитель.

Со стороны кажется, что бухгалтер «сдаёт отчёты». На деле отчёт это последний шаг, а основная работа идёт каждый месяц.

Что входит в обслуживание

1. Первичка. Счета, акты, накладные, УПД, договоры. Без них расход не расход, а вычет НДС не вычет.
2. Банк и касса. Разнести каждую операцию и понять, что это: выручка, заём, возврат или перевод себе.
3. Зарплата и кадры. Начисления, отпускные, больничные, приказы, сведения о сотрудниках.
4. Налоги. Посчитать, отправить уведомления по ЕНП до 25-го числа, проверить сальдо единого налогового счёта, подготовить платёжки к сроку 28-го.
5. Отчётность. Декларации, бухгалтерская отчётность, расчёт по взносам, 6-НДФЛ, статистика.
6. Общение с ФНС, СФР и банками. Требования, пояснения, сверки, запросы по 115-ФЗ.

Если один из пунктов выпадает, ошибка всплывает позже и обычно дороже: штраф, пени, приостановка операций по счёту.

Кому обслуживание обязательно, а кому желательно

ООО ведёт бухгалтерский учёт всегда, даже без выручки: это требование закона о бухучёте 402-ФЗ. Компания сдаёт годовую бухгалтерскую отчётность до 31 марта, декларацию по своему налоговому режиму и отчёты по сотрудникам. Директор считается сотрудником, поэтому отчёты по взносам и НДФЛ есть почти у каждого ООО.

ИП бухгалтерский учёт не ведёт, но обязан вести налоговый: учёт доходов и расходов, учёт для патента, расчёт взносов за себя. Без помощи обычно справляется только ИП на УСН 6% без сотрудников с небольшим числом операций. Как только появляются работники, НДС, маркетплейсы, касса или УСН 15%, ошибки становятся дорогими.

Сколько стоит бухгалтерия в 2026 году

Цены у нас на ноябрь 2026 года:

• ИП на УСН без сотрудников: от 7 000 ₽ в месяц; если мы выставляем счета и акты покупателям, от 10 000 ₽ в месяц по договорённости;
• ИП с сотрудниками (от 1 до 3 человек): 10 000 ₽ в месяц, за каждого следующего сотрудника +2 000 ₽;
• ИП на патенте с сотрудниками: от 10 000 ₽ в месяц;
• ИП с НДС: от 17 000 ₽ в месяц;
• ООО на УСН 6%: от 10 000 ₽ в месяц;
• ООО на УСН 15%: от 15 000 ₽ в месяц;
• ООО с НДС (УСН 5% или 7% либо ОСН 22%): от 17 000 ₽ в месяц;
• сотрудники ООО: 2 000 ₽ в месяц за каждого;
• нулевая отчётность ООО без операций: 10 000 ₽ в квартал;
• восстановление учёта: по договорённости, 50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления;
• разблокировка счёта ИП или ООО по 115-ФЗ: 15 000 ₽;
• консультация налогового консультанта: 5 000 ₽ за 30 минут.

На итоговую цену влияют режим, количество операций по банку, число сотрудников, наличие НДС, касса и маркетплейсы, валютные счета. Сумму и состав работ стоит фиксировать в договоре, чтобы обе стороны понимали, за что платится.

Штатный бухгалтер, фрилансер или компания

Штатный бухгалтер сидит рядом, но обходится дороже, чем кажется. Бухгалтер с окладом 60 000 ₽ стоит бизнесу примерно 75 000-78 000 ₽ в месяц с учётом страховых взносов, а ещё нужны рабочее место, лицензия 1С, обучение и подмена на время отпуска.

Фрилансер обычно дешевле, но это один человек на десятки клиентов. Заболел, уехал или пропал, и сроки под угрозой. Сложный вопрос решать не с кем.

Бухгалтерская компания работает по договору командой: участок клиента знают несколько человек, зарплату считает отдельный специалист, спорные вопросы проверяет налоговый консультант. Онлайн-сервис хорош для самого простого УСН 6% без сотрудников, но не ответит на требование налоговой и не заметит, что вы вот-вот потеряете право на спецрежим.

Что изменилось в 2026 году и требует внимания бухгалтера

• Основная ставка НДС выросла до 22%.
• Упрощёнка без НДС только при доходе до 20 млн ₽. Порог сохранён до конца 2029 года, а дальше по закону он снижается до 15 и 10 млн ₽.
• При превышении порога на УСН можно платить НДС 5% (доход до 272,5 млн ₽) или 7% (до 490,5 млн ₽) без вычетов либо 22% с вычетами. Выбор зависит от доли входящего НДС у поставщиков.
• Лимит доходов на УСН в 2026 году 490,5 млн ₽, сотрудников не больше 130.
• Лимит дохода на патенте 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ в 2028 году.
• Фиксированные взносы ИП за себя 57 390 ₽ плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽.
• МРОТ 27 093 ₽; взносы за сотрудников 30% до базы 2 979 000 ₽ и 15,1% свыше неё.
• АУСН со ставками 8% и 20% доступна больше чем в 80 регионах России.

Чем грозят ошибки в учёте

• Опоздание с декларацией: штраф 5% от неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц, не меньше 1 000 ₽ и не больше 30%.
• Не сдана декларация в течение 20 рабочих дней после срока: налоговая может приостановить операции по расчётному счёту.
• Нет уведомления по ЕНП: деньги лежат на едином налоговом счёте, но налог считается неуплаченным, начисляются пени.
• Документы нужно хранить не меньше 5 лет. Без первички налоговая не примет расходы и вычеты при проверке.

Как выбрать бухгалтерскую компанию: 7 вопросов перед договором

1. Кто конкретно будет вести учёт и кто его заменит в отпуске?
2. Как фиксируются обращения и в какой срок вы отвечаете в рабочее время?
3. Будет ли у меня доступ к своей базе 1С?
4. Кто разбирает сложные вопросы: льготы, выбор режима, требования налоговой?
5. Что именно входит в цену и что считается отдельной работой?
6. Как вы принимаете учёт от прежнего бухгалтера и что делаете с ошибками прошлых периодов?
7. Работаете ли вы удалённо с бизнесом из моего региона?

Как переходит учёт к нам

Начинаем с проверки: смотрим базу, сверяемся с налоговой по единому налоговому счёту, проверяем отчёты за последний год. Если нашли ошибки, говорим о них сразу и предлагаем, как исправить. Только после этого берём текущий учёт. Так вы не получите через полгода сюрприз из периода, который все считали закрытым. А если штраф всё же выписан из-за ошибки нашего бухгалтера, мы возмещаем его: это условие записано в договоре.

Работаем с ИП и ООО по всей России удалённо: документы через ЭДО и мессенджеры, отчёты через интернет, договор подписываем электронно. Для тех, кому удобнее встретиться, есть два офиса в Самаре.