+7 (846) 229-53-30 Телефон с 9:00 до 20:00
Образование и дети · по всей России

Бухгалтерия для частного детского сада и развивающего центра

Частные сады, ясли и развивающие центры. Правильно разделяем присмотр, занятия и питание, чтобы не платить лишний НДС.

Бухгалтерияот 7 000 ₽в месяц
  • Льгота по НДС
  • Нужна лицензия
3особенностей налогов и учёта отрасли в 2026 году
3ситуации, где ошибка стоит дороже бухгалтерии за год
20 млн ₽порог НДС на УСН, сохранён до конца 2029 года
с 2005года Ольга Геннадьевна ведёт учёт главным бухгалтером

Кому подходит

  • Частные детские сады и ясли
  • Развивающие и досуговые центры
  • Кружки и студии для детей
Особенности отрасли

На что смотрим в первую очередь

Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.

Льгота по НДСОсновные услуги можно не облагать НДС по ст. 149 НК РФ или по ставке 0% при условиях

Льгота работает только при раздельном учёте облагаемых и необлагаемых операций. Без него входящий НДС нельзя ни принять к вычету, ни учесть в расходах.

Калькулятор НДС на УСН →
Нужна лицензияБез лицензии или реестра работать нельзя, а льготы и вычеты привязаны к ней

От лицензии зависят льгота по НДС и право ваших клиентов на налоговый вычет 13%. Новое направление нельзя запускать раньше, чем оно появится в лицензии.

Калькулятор вычета →
Налоги 2026 года

Особенности налогов и учёта в 2026 году

Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.

01

Присмотр и уход без НДС

Услуги по присмотру и уходу за детьми освобождены от НДС по подп. 4 п. 2 ст. 149 НК РФ. Это важно для садов на УСН с доходом выше 20 млн ₽.

02

Занятия и лицензия

Обучающие занятия требуют образовательной лицензии, иначе родители не получат вычет. Досуговые кружки без лицензии возможны, но вычета по ним нет.

03

Питание и продукты

Продукты для питания детей и расходы на них учитываются отдельно, это частый предмет вопросов при проверке.

Разборы · Детские сады и развивающие центры

Три ситуации, в которых ошибка стоит дорого

По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.

Присмотр за детьми без НДС

Что говорит закон

Услуги по присмотру и уходу за детьми и кружки для детей освобождены от НДС по подп. 4 п. 2 ст. 149 НК. Для образовательных программ нужна лицензия.

Цена ошибки

Если в договоре и прайсе присмотр смешан с платными мероприятиями и продажей товаров, льготу оспорят. При выручке 25 млн ₽ это может стоить до 1,19 млн ₽ НДС при ставке 5%.

Что делаем мы

Готовим договоры и прайс так, чтобы льготные услуги были видны отдельно, ведём раздельный учёт.

Педагоги на самозанятости

Что говорит закон

Педагоги, работающие по расписанию центра, по сути сотрудники. Договор с самозанятым в этом случае могут переквалифицировать в трудовой.

Цена ошибки

Шесть педагогов по 45 000 ₽ в месяц: около 421 000 ₽ НДФЛ и 972 000 ₽ взносов за год плюс штрафы 20%.

Что делаем мы

Проверяем договоры и расписание, считаем стоимость перевода в штат и безопасные формы работы.

Справка о несудимости

Что говорит закон

Работать с детьми можно только при отсутствии судимости по ряду статей (ст. 351.1 ТК), справку работодатель запрашивает до приёма.

Цена ошибки

Допуск человека без справки ведёт к проверке прокуратуры и штрафу по ст. 5.27 КоАП: для компании от 30 000 до 50 000 ₽.

Что делаем мы

Проверяем кадровые документы при приёме, ведём личные дела и сроки справок.

Быстрая оценка

Что будет при вашей выручке

Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.

18 млн ₽

В вашей отрасли основные услуги могут быть освобождены от НДС по ст. 149 НК РФ. Тогда НДС считается только с облагаемой части выручки, а это нужно проверить на ваших цифрах.

Налог на УСН 6% 1 080 000 ₽ до уменьшения на страховые взносы
НДС на упрощёнке не нужен до порога 20 млн ₽ осталось 2 млн ₽
Что входит

Берём на себя весь учёт

  • Разделяем присмотр, обучение и прочие услуги
  • Ведём учёт оплат от родителей
  • Готовим справки для вычета
  • Считаем зарплату воспитателям
  • Сдаём отчётность

Работаем удалённо по всей России

  • Документы без поездок. Первичку и выписки присылаете через ЭДО, почту или мессенджер.
  • Отчёты через интернет. Сдаём в вашу налоговую и СФР по машиночитаемой доверенности.
  • Правила вашего региона. Учитываем региональные ставки УСН, стоимость патента и льготы.
  • На связи. Офис работает до 17:00, телефон до 20:00, база 1С открыта вам в любое время.
Кто ведёт ваш учёт

Учёт ведёт команда, а сложное проверяет налоговый консультант

Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК
Налоговый консультант

Ольга Геннадьевна Аверкиева

Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.

О консультанте и её документах →
Сергей Владимирович Аверкиев Директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи с налоговой и банками.

Что проверяем, когда принимаем ваш учёт

8 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.

  1. Единый налоговый счётСальдо против учёта: откуда долг или переплата.
  2. Режим и порогиЛимиты УСН, порог НДС 20 млн ₽, численность сотрудников.
  3. Льгота по НДСУсловия ст. 149 НК, раздельный учёт и пропорция входящего НДС.
  4. Лицензия и прайсВсе ли услуги из прайса есть в лицензии, верно ли выдаются справки для вычета.
  5. Налоговая нагрузкаСравниваем со средней по отрасли: низкая вызывает вопросы.
  6. Операции по счётуЧто настораживает банк по 115-ФЗ: наличные, транзит, переводы физлиц.
  7. Зарплата и взносыЗарплата не ниже МРОТ, взносы за директора, сроки НДФЛ.
  8. Первичные документыКрупные расходы и вычеты подтверждены документами.
  • Штраф по нашей ошибке возмещаем, это записано в договоре.
  • Отчётность сдаём заранее, сбои сервисов ФНС в последний день вас не касаются.
  • О налогах предупреждаем до срока, вы знаете сумму и не платите пени.
  • С налоговой и фондами общаемся сами, требования закрываем без вашего участия.
  • База 1С остаётся вашей, доступ к ней у вас есть в любое время.
  • Отраслевые нормы отслеживаем, и пересчитываем налоги клиентов, когда меняется закон.
Цены

Сколько стоит бухгалтерия

Цена зависит от числа групп, сотрудников и режима. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.

Полный прайс для ИП и ООО

Бухгалтерия ИП

УСН без сотрудниковв месяц от 7 000 ₽
УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости от 10 000 ₽
С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽ 10 000 ₽
Патент с сотрудникамив месяц от 10 000 ₽
Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости по задачам
С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц от 17 000 ₽
Заявление на уменьшение патента на взносы 1 000 ₽

Бухгалтерия ООО

Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал 10 000 ₽
УСН 6% без НДСв месяц от 10 000 ₽
УСН 15% без НДСв месяц от 15 000 ₽
УСН с НДС 5% или 7%в месяц от 17 000 ₽
ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц от 17 000 ₽
Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания 2 000 ₽
Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления по договорённости
Разбор от специалиста

Коротко: особенности бухучёта детского центра и кружков в 2026 году

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК · обновлено 9 ноября 2026

Коротко

Детский центр получает деньги абонементами вперёд, поэтому главное в учёте это пропуски, переносы и возвраты. Кружки и секции для детей освобождены от НДС по подп. 4 п. 2 ст. 149 НК без лицензии, а вот вычет на обучение и оплату материнским капиталом даёт только образовательная лицензия. Педагоги оформляются в штат или как самозанятые, если действительно независимы.

Что делать и когда

  • ежедневно: чеки, журнал посещений;
  • ежемесячно: итог абонементов, переносы и возвраты, зарплата педагогам;
  • ежеквартально: налоги, проверка лимитов режима;
  • по запросам: справки для вычета при наличии лицензии.

Где чаще всего ошибаются

  1. Нет правил пропусков в договоре.
  2. Перенесённые занятия нигде не учитываются.
  3. Центр без лицензии обещает вычет.
  4. Все педагоги самозанятые с постоянным расписанием.

Полный разбор

Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта детского центра и кружков в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.

Статьи по теме

Статья · 3 мин

Особенности бухучёта детского центра и кружков в 2026 году: полный разбор

Учёт детского центра, кружков и частного сада: абонементы и пропуски, освобождение от НДС без лицензии, справки для вычета, педагоги, СЭС и материнский капитал. Схема и графики.

Читать →
Статья · 3 мин

Кружки и секции для детей без НДС: как развивающему центру применить освобождение

Занятия с детьми в кружках, секциях и студиях освобождены от НДС по ст. 149 НК даже без образовательной лицензии. Как развивающему центру на УСН применить это после порога 20 млн ₽.

Читать →
Статья · 2 мин

Лицензия и налоги: как её отсутствие лишает льготы по НДС и вычета ваших клиентов

Клиникам, стоматологиям, школам, аптекам и охране нужна лицензия. Разбираем, как она связана с НДС, вычетом 13% для клиентов и штрафами, и что проверить в прайсе.

Читать →
Статья · 4 мин

Льгота по НДС по ст. 149 НК в 2026 году: как не потерять её из-за раздельного учёта

Медицина, общепит, фитнес, ветеринария и детские центры могут не платить НДС с основных услуг. Разбираем, зачем нужен раздельный учёт и сколько стоит ошибка.

Читать →

Частые вопросы

Родители могут получить вычет за частный сад?
Да, если у сада есть образовательная лицензия. Вычет дают за обучающую часть, а не за присмотр и питание.
Заявка

Расскажите о своём бизнесе

Оставьте телефон: разберёмся в особенностях вашей отрасли и подскажем, как платить налоги спокойно.

  • Консультация по телефону бесплатная
  • Перезвоним в рабочее время
  • Номер не попадёт в рассылки и не уйдёт третьим лицам

Удобнее написать? Мы на связи:

+7 (846) 229-53-30

Перезвоним вам

Как вам удобнее связаться?

Выберите мессенджер, позвоните или оставьте заявку.

Telegram ВКонтакте MAX +7 (846) 229-53-30 Оставить заявку