+7 (846) 229-53-30 Телефон с 9:00 до 20:00
Медицина, здоровье, спорт · по всей России

Бухгалтерия для фитнес-клубов и спортзалов

Абонементы и занятия для людей можно не облагать НДС. Настроим учёт так, чтобы освобождение держалось при проверке, а бар, спортпит и аренда учитывались отдельно.

Бухгалтерияот 7 000 ₽в месяц
  • Льгота по НДС
  • Самозанятые исполнители
5особенностей налогов и учёта отрасли в 2026 году
3ситуации, где ошибка стоит дороже бухгалтерии за год
20 млн ₽порог НДС на УСН, сохранён до конца 2029 года
с 2005года Ольга Геннадьевна ведёт учёт главным бухгалтером

Кому подходит

  • Фитнес-клубы, тренажёрные залы, студии йоги и танцев
  • Бассейны и спортивные школы
  • Клубы на УСН с доходом больше 20 млн ₽
Особенности отрасли

На что смотрим в первую очередь

Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.

Льгота по НДСОсновные услуги можно не облагать НДС по ст. 149 НК РФ или по ставке 0% при условиях

Льгота работает только при раздельном учёте облагаемых и необлагаемых операций. Без него входящий НДС нельзя ни принять к вычету, ни учесть в расходах.

Калькулятор НДС на УСН →
Самозанятые исполнителиВысокий риск переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые

Если исполнитель работает по вашему графику и правилам, договор с самозанятым признают трудовым и доначислят НДФЛ 13%, взносы 30% и штрафы.

Калькулятор зарплаты →
Налоги 2026 года

Особенности налогов и учёта в 2026 году

Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.

01

Освобождение от НДС

Услуги населению по организации и проведению физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий освобождены от НДС по подп. 14.1 п. 2 ст. 149 НК РФ. Минфин подтверждает, что это касается и абонементов фитнес-клубов для людей.

02

Что облагается отдельно

Продажа спортивного питания и напитков, аренда зала и помещений, корпоративные абонементы для компаний оцениваем отдельно. Платная заморозка абонемента под льготу прямо не подпадает.

03

Раздельный учёт

Освобождённые и облагаемые доходы учитываем раздельно, входящий НДС распределяем. Без этого клуб на УСН выше 20 млн ₽ рискует потерять освобождение.

04

Вычет за фитнес для клиентов

Клиенты могут получить налоговый вычет за абонементы, если клуб включён в перечень Минспорта. Это сильный довод при продаже абонементов, помогаем с требованиями к перечню и выдаём справки.

05

Тренеры

Тренеры часто работают как самозанятые. Если по факту это сотрудники с графиком, налоговая может переквалифицировать договоры. Помогаем выстроить схему без такого риска.

Разборы · Фитнес-центры

Три ситуации, в которых ошибка стоит дорого

По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.

Клуб не в перечне для вычета

Что говорит закон

С 2022 года клиенты получают вычет 13% за фитнес, только если клуб или ИП включён в перечень организаций Минспорта на год оплаты. Вычет до 150 000 ₽ в год вместе с лечением и обучением.

Цена ошибки

Клуба нет в перечне, и клиент теряет до 19 500 ₽ в год. Для клуба с годовыми абонементами это прямой довод клиентов уйти к конкуренту.

Что делаем мы

Проверяем вид деятельности и включение в перечень, выдаём справки об оплате для вычета по форме ФНС.

Абонементы и деньги за будущие месяцы

Что говорит закон

На УСН доход признаётся в день оплаты, в том числе по годовому абонементу. При возврате денег за неиспользованные занятия доход уменьшается в периоде возврата (п. 1 ст. 346.17 НК).

Цена ошибки

Продали абонементы на 3 млн ₽ в декабре: налог с них заплатите за этот год. Если возвраты не отражены, клуб переплачивает налог, а при переходе порога 20 млн ₽ начисляет лишний НДС.

Что делаем мы

Учитываем абонементы и возвраты по датам, следим за порогом НДС с учётом сезонных продаж и проверяем, какие услуги освобождены по подп. 14.1 п. 2 ст. 149 НК.

Тренеры работают как самозанятые

Что говорит закон

Если исполнитель работает по вашему графику, подчиняется правилам и получает фиксированную оплату, налоговая и суды признают договор трудовым (ст. 15 и 19.1 ТК РФ). Тогда компания должна была удержать НДФЛ 13% и начислить взносы 30%.

Цена ошибки

Десять тренеров по 40 000 ₽ в месяц: при переквалификации это около 624 000 ₽ НДФЛ и 1,44 млн ₽ взносов за год. Сверху штраф 20% от недоимки (ст. 122 и 123 НК) и пени за каждый день.

Что делаем мы

Проверяем договоры и реальный порядок работы, разделяем, кого можно оставить на самозанятости, а кого лучше оформить. Готовим договоры и акты так, чтобы в них не было признаков трудовых отношений.

Быстрая оценка

Что будет при вашей выручке

Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.

18 млн ₽

В вашей отрасли основные услуги могут быть освобождены от НДС по ст. 149 НК РФ. Тогда НДС считается только с облагаемой части выручки, а это нужно проверить на ваших цифрах.

Налог на УСН 6% 1 080 000 ₽ до уменьшения на страховые взносы
НДС на упрощёнке не нужен до порога 20 млн ₽ осталось 2 млн ₽
Что входит

Берём на себя весь учёт

  • Разделяем освобождённые и облагаемые услуги
  • Ведём учёт абонементов и предоплат
  • Готовим справки для вычета клиентам
  • Оформляем отношения с тренерами
  • Считаем зарплату и взносы
  • Сдаём отчётность

Работаем удалённо по всей России

  • Документы без поездок. Первичку и выписки присылаете через ЭДО, почту или мессенджер.
  • Отчёты через интернет. Сдаём в вашу налоговую и СФР по машиночитаемой доверенности.
  • Правила вашего региона. Учитываем региональные ставки УСН, стоимость патента и льготы.
  • На связи. Офис работает до 17:00, телефон до 20:00, база 1С открыта вам в любое время.
Кто ведёт ваш учёт

Учёт ведёт команда, а сложное проверяет налоговый консультант

Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК
Налоговый консультант

Ольга Геннадьевна Аверкиева

Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.

О консультанте и её документах →
Сергей Владимирович Аверкиев Директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи с налоговой и банками.

Что проверяем, когда принимаем ваш учёт

8 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.

  1. Единый налоговый счётСальдо против учёта: откуда долг или переплата.
  2. Режим и порогиЛимиты УСН, порог НДС 20 млн ₽, численность сотрудников.
  3. Льгота по НДСУсловия ст. 149 НК, раздельный учёт и пропорция входящего НДС.
  4. СамозанятыеДоговоры, график и оплата исполнителей на риск переквалификации.
  5. Налоговая нагрузкаСравниваем со средней по отрасли: низкая вызывает вопросы.
  6. Операции по счётуЧто настораживает банк по 115-ФЗ: наличные, транзит, переводы физлиц.
  7. Зарплата и взносыЗарплата не ниже МРОТ, взносы за директора, сроки НДФЛ.
  8. Первичные документыКрупные расходы и вычеты подтверждены документами.
  • Штраф по нашей ошибке возмещаем, это записано в договоре.
  • Отчётность сдаём заранее, сбои сервисов ФНС в последний день вас не касаются.
  • О налогах предупреждаем до срока, вы знаете сумму и не платите пени.
  • С налоговой и фондами общаемся сами, требования закрываем без вашего участия.
  • База 1С остаётся вашей, доступ к ней у вас есть в любое время.
  • Отраслевые нормы отслеживаем, и пересчитываем налоги клиентов, когда меняется закон.
Цены

Сколько стоит бухгалтерия

Цена зависит от числа клубов, тренеров, бара или магазина и количества операций. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.

Полный прайс для ИП и ООО

Бухгалтерия ИП

УСН без сотрудниковв месяц от 7 000 ₽
УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости от 10 000 ₽
С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽ 10 000 ₽
Патент с сотрудникамив месяц от 10 000 ₽
Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости по задачам
С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц от 17 000 ₽
Заявление на уменьшение патента на взносы 1 000 ₽

Бухгалтерия ООО

Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал 10 000 ₽
УСН 6% без НДСв месяц от 10 000 ₽
УСН 15% без НДСв месяц от 15 000 ₽
УСН с НДС 5% или 7%в месяц от 17 000 ₽
ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц от 17 000 ₽
Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания 2 000 ₽
Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления по договорённости
Разбор от специалиста

Коротко: особенности бухучёта фитнес-клуба в 2026 году

Сергей Владимирович Аверкиев, директор АБК · обновлено 9 ноября 2026

Коротко

Фитнес-клуб получает деньги вперёд: абонементы оплачиваются за месяцы и год, а услуги оказываются потом. Поэтому учёт строится на реестре абонементов, который показывает обязательства перед клиентами. Занятия для людей освобождены от НДС по ст. 149 НК, а бар, спортпит, аренда и платная заморозка учитываются отдельно. Тренеры и их оформление отдельная зона риска.

Что делать и когда

  • ежедневно: касса с разделением абонементов и бара;
  • ежемесячно: реестр абонементов, обязательства перед клиентами, зарплата и выплаты тренерам;
  • ежеквартально: налоги, НДС с облагаемой части;
  • в начале года: справки для вычета по запросам клиентов.

Где чаще всего ошибаются

  1. Нет реестра абонементов, обязательства неизвестны.
  2. Бар и спортпит пробиваются как «услуги клуба».
  3. Возвраты без чека.
  4. Тренеры-самозанятые с признаками трудовых отношений.

Полный разбор

Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта фитнес-клуба в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.

Статьи по теме

Статья · 3 мин

Особенности бухучёта фитнес-клуба в 2026 году: полный разбор

Учёт фитнес-клуба: абонементы и предоплаты, возвраты и заморозки, освобождение от НДС, бар и спортпит, тренеры, вычет для клиентов. Схема, графики и рабочий ритм.

Читать →
Статья · 3 мин

Возврат и заморозка абонемента: как фитнес-клубу считать деньги и налоги

Клиент просит вернуть деньги за абонемент или заморозить его. Как фитнес-клубу посчитать сумму к возврату, оформить чек, учесть возврат в налогах и не потерять освобождение от НДС.

Читать →
Статья · 4 мин

Льгота по НДС по ст. 149 НК в 2026 году: как не потерять её из-за раздельного учёта

Медицина, общепит, фитнес, ветеринария и детские центры могут не платить НДС с основных услуг. Разбираем, зачем нужен раздельный учёт и сколько стоит ошибка.

Читать →
Статья · 2 мин

Самозанятые исполнители в 2026 году: признаки трудовых отношений и цена переквалификации

Стройка, салоны, фитнес, такси и клининг работают с самозанятыми. Какие признаки ищет налоговая, сколько стоит переквалификация и как оформить работу безопасно.

Читать →
Статья · 3 мин

Налоговый вычет в 2026 году: сколько можно вернуть за квартиру, лечение и учёбу

Лимиты вычетов на 2026 год: до 260 000 ₽ за жильё, до 390 000 ₽ за ипотеку, до 19 500 ₽ за лечение, учёбу и спорт. За какие годы подавать 3-НДФЛ и какие документы нужны.

Читать →

Частые вопросы

Абонемент продан, а занятия будут через полгода. Когда платить налог?
На УСН доход возникает в момент оплаты. Учёт абонементов нужен, чтобы видеть обязательства перед клиентами и правильно оформлять возвраты.
Заявка

Расскажите о своём бизнесе

Оставьте телефон: разберёмся в особенностях вашей отрасли и подскажем, как платить налоги спокойно.

  • Консультация по телефону бесплатная
  • Перезвоним в рабочее время
  • Номер не попадёт в рассылки и не уйдёт третьим лицам

Удобнее написать? Мы на связи:

+7 (846) 229-53-30

Перезвоним вам

Как вам удобнее связаться?

Выберите мессенджер, позвоните или оставьте заявку.

Telegram ВКонтакте MAX +7 (846) 229-53-30 Оставить заявку