КороткоФитнес-клуб получает деньги вперёд: абонементы оплачиваются за месяцы и год, а услуги оказываются потом. Поэтому учёт строится на реестре абонементов, который показывает обязательства перед клиентами. Занятия для людей освобождены от НДС по ст. 149 НК, а бар, спортпит, аренда и платная заморозка учитываются отдельно. Тренеры и их оформление отдельная зона риска.
Что делать и когда
- ежедневно: касса с разделением абонементов и бара;
- ежемесячно: реестр абонементов, обязательства перед клиентами, зарплата и выплаты тренерам;
- ежеквартально: налоги, НДС с облагаемой части;
- в начале года: справки для вычета по запросам клиентов.
Где чаще всего ошибаются
- Нет реестра абонементов, обязательства неизвестны.
- Бар и спортпит пробиваются как «услуги клуба».
- Возвраты без чека.
- Тренеры-самозанятые с признаками трудовых отношений.
Полный разбор
Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта фитнес-клуба в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.