Транспорт и авто · по всей России

Бухгалтер для грузоперевозчика

Большой опыт с перевозчиками. Подтвердим ваши заявки документами, правильно спишем ГСМ и оформим путевые листы.

Бухгалтерияот 7 000 ₽в месяц

Подходит патент

Оставить заявку Telegram WhatsApp MAX +7 (846) 229-53-30

3особенностей налогов и учёта отрасли в 2026 году

3ситуации, где ошибка стоит дороже бухгалтерии за год

20 млн ₽порог НДС на УСН, сохранён до конца 2029 года

с 2005года Ольга Геннадьевна ведёт учёт главным бухгалтером

Кому подходит

ИП-перевозчики на патенте и УСН
Транспортные компании и экспедиторы
Перевозчики, которые работают с заказчиками на НДС

Особенности отрасли

На что смотрим в первую очередь

Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.

Подходит патентЕсть патент для этого вида деятельности, в 2026 году лимит дохода 20 млн ₽

Лимит дохода 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ в 2028 году. Уведомление об УСН до 31 декабря страхует от пересчёта по общей системе.

Патент или УСН →

Налоги 2026 года

Особенности налогов и учёта в 2026 году

Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.

Патент или УСН

Для грузоперевозок патент сохраняется, но лимит дохода по нему в 2026 году 20 млн ₽ и дальше снижается. Считаем, когда выгоднее уйти на УСН.

НДС

Крупные заказчики часто требуют НДС. На УСН выше 20 млн ₽ дохода перевозчик выбирает 5%, 7% или 22% с вычетами, от этого зависит, на что можно взять вычет по топливу и ремонту.

Путевые листы и ГСМ

Топливо списывается по нормам и путевым листам. Без них расходы не примут. Электронные путевые листы и транспортные накладные постепенно становятся обязательными.

Разборы · Грузоперевозки

Три ситуации, в которых ошибка стоит дорого

По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.

Топливо списано без путевых листов

Что говорит закон

Расходы на ГСМ подтверждаются путевыми листами с пробегом и нормами расхода (ст. 252 НК). Без предрейсового медосмотра водителя выпускать в рейс нельзя, нарушение наказывается по ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП.

Цена ошибки

Топливо на 3 млн ₽ без путевых листов: на УСН 15% налоговая снимет расходы и доначислит 450 000 ₽ налога плюс штраф. За выпуск без медосмотра компании штраф 30 000 ₽.

Что делаем мы

Сверяем путевые листы с топливными картами и заказами, проверяем нормы расхода и документы медосмотров, списываем ГСМ только с полным пакетом.

Разобрать мой случай

Выручка на патенте подходит к лимиту

Что говорит закон

В 2026 году доход на патенте не может превышать 20 млн ₽, в 2027 году 15 млн ₽, в 2028 году 10 млн ₽. Доходы по всем патентам и по УСН при совмещении складываются (п. 6 ст. 346.45 НК). При превышении право на патент теряется с начала его срока.

Цена ошибки

Перевозчик с тремя машинами и выручкой 1,8 млн ₽ в месяц выйдет за лимит в декабре. Если уведомление об УСН не подано заранее, весь срок патента пересчитают по общей системе: НДФЛ 13% и НДС 22% с каждой продажи. При выручке 21 млн ₽ это больше 3,7 млн ₽ одного НДС.

Что делаем мы

Каждый месяц сверяем накопленный доход с лимитом, заранее подаём уведомление об УСН как страховку и считаем, когда выгоднее уйти с патента самому.

Патент или УСН →Выбор налогового режима →Разобрать мой случай

Заказчику нужен НДС

Что говорит закон

Крупные грузоотправители на общей системе принимают к вычету только НДС, указанный в счёте-фактуре. На УСН до 20 млн ₽ дохода НДС не платится, выше можно выбрать 5%, 7% или 22%.

Цена ошибки

Перевозчик без НДС теряет до 18% цены рейса в глазах заказчика с НДС: с рейса за 100 000 ₽ заказчик не получит вычет 18 000 ₽ и уйдёт к перевозчику с полным НДС.

Что делаем мы

Считаем, какая ставка выгоднее при ваших клиентах и расходах на топливо и ремонт, оформляем ЭТрН и счета-фактуры.

Калькулятор НДС на УСН →Разобрать мой случай

Быстрая оценка

Что будет при вашей выручке

Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.

Доход за год

18 млн ₽

Налог на УСН 6% 1 080 000 ₽ до уменьшения на страховые взносы

НДС на упрощёнке не нужен до порога 20 млн ₽ осталось 2 млн ₽

Лимит патента

2026 год20 млн ₽
2027 год15 млн ₽
2028 год10 млн ₽

Проверить на моих цифрах Точный расчёт НДС →

Что входит

Берём на себя весь учёт

Ведём документооборот по рейсам
Списываем ГСМ по нормам
Считаем зарплату водителям
Сдаём отчётность по транспорту

Работаем удалённо по всей России

Документы без поездок. Первичку и выписки присылаете через ЭДО, почту или мессенджер.
Отчёты через интернет. Сдаём в вашу налоговую и СФР по машиночитаемой доверенности.
Правила вашего региона. Учитываем региональные ставки УСН, стоимость патента и льготы.
На связи. Офис работает до 17:00, телефон до 20:00, база 1С открыта вам в любое время.

Кто ведёт ваш учёт

Учёт ведёт команда, а сложное проверяет налоговый консультант

Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.

Налоговый консультант

Ольга Геннадьевна Аверкиева

Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.

О консультанте и её документах →

Аттестат «Главбух»Главный бухгалтер малого предприятия

Аттестат «Главбух»Бухгалтер по расчёту заработной платы

Сергей Владимирович Аверкиев Директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи с налоговой и банками.

Что проверяем, когда принимаем ваш учёт

7 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.

Единый налоговый счётСальдо против учёта: откуда долг или переплата.
Режим и порогиЛимиты УСН, порог НДС 20 млн ₽, численность сотрудников.
Лимит патентаДоход по всем патентам и УСН вместе, уведомление об УСН как страховка.
Налоговая нагрузкаСравниваем со средней по отрасли: низкая вызывает вопросы.
Операции по счётуЧто настораживает банк по 115-ФЗ: наличные, транзит, переводы физлиц.
Зарплата и взносыЗарплата не ниже МРОТ, взносы за директора, сроки НДФЛ.
Первичные документыКрупные расходы и вычеты подтверждены документами.

Штраф по нашей ошибке возмещаем, это записано в договоре.
Отчётность сдаём заранее, сбои сервисов ФНС в последний день вас не касаются.
О налогах предупреждаем до срока, вы знаете сумму и не платите пени.
С налоговой и фондами общаемся сами, требования закрываем без вашего участия.
База 1С остаётся вашей, доступ к ней у вас есть в любое время.
Отраслевые нормы отслеживаем, и пересчитываем налоги клиентов, когда меняется закон.

Цены

Сколько стоит бухгалтерия

Цена зависит от числа машин, водителей и рейсов в месяц. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.

ИП на УСН без сотрудников от 7 000 ₽ в месяц Что входит → ИП с сотрудниками 10 000 ₽ в месяц, 1-3 человека Что входит → Выбирают чаще всего ООО на УСН от 10 000 ₽ в месяц, УСН 6% Что входит → ИП или ООО с НДС от 17 000 ₽ в месяц Что входит →

Полный прайс для ИП и ООО

Бухгалтерия ИП

УСН без сотрудниковв месяц	от 7 000 ₽
УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости	от 10 000 ₽
С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽	10 000 ₽
Патент с сотрудникамив месяц	от 10 000 ₽
Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости	по задачам
С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц	от 17 000 ₽
Заявление на уменьшение патента на взносы	1 000 ₽

Бухгалтерия ООО

Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал	10 000 ₽
УСН 6% без НДСв месяц	от 10 000 ₽
УСН 15% без НДСв месяц	от 15 000 ₽
УСН с НДС 5% или 7%в месяц	от 17 000 ₽
ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц	от 17 000 ₽
Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания	2 000 ₽
Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления	по договорённости

Разбор от специалиста

Коротко: особенности бухучёта грузоперевозок в 2026 году

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК · обновлено 9 ноября 2026

Коротко

Учёт перевозчика строится вокруг рейса: заявка, транспортная накладная, путевой лист, акт и оплата. Расходы перевозчика это прежде всего топливо, ремонт, шины, платон и зарплата водителей, и все они подтверждаются путевыми листами. Небольшие ИП работают на патенте до лимита дохода, компании на УСН, а при заказчиках на НДС решают вопрос ставки 22%.

Что делать и когда

по рейсу: заявка, ЭТрН, путевой лист, закрывающие документы;
ежемесячно: расход топлива по машинам, ремонт, зарплата, реестр неоплаченных рейсов;
ежеквартально: налоги, НДС, сверки с заказчиками и экспедиторами.

Где чаще всего ошибаются

Путевые листы задним числом раз в месяц.
Оригиналы документов не отправлены, оплата задерживается.
Топливо за наличные без вычета НДС.
Суточные водителям без командировочных документов.

Полный разбор

Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта грузоперевозок в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.

Статьи по теме

Статья · 3 мин

Особенности бухучёта грузоперевозок в 2026 году: полный разбор

Учёт транспортной компании и ИП-перевозчика: заявки и ЭТрН, путевые листы и ГСМ, ремонт и шины, водители, патент или УСН, НДС для заказчиков. Схема, графики, ритм работы.

Читать →

Статья · 3 мин

Топливо, топливные карты и нормы расхода: как перевозчику списать ГСМ без споров

Как транспортной компании и ИП-перевозчику подтвердить расходы на топливо: путевые листы, нормы расхода, топливные карты, наличные заправки и вычет НДС по ГСМ.

Читать →

Статья · 2 мин

Потеря патента при превышении лимита: что пересчитают и как подстраховаться

Лимит дохода на патенте 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 и 10 млн ₽ в 2028. Как считается лимит, что будет при превышении и зачем уведомление об УСН.

Читать →

Статья · 3 мин