Два вида изменений
Все изменения в ООО делятся на две группы, и от этого зависит пакет документов.
Изменения устава. Название, адрес, если он записан в уставе полностью или меняется город, размер уставного капитала, правила выхода участников и сделок с долями. Нужны решение участников, изменения в устав или устав в новой редакции и заявление Р13014.
Изменения только сведений ЕГРЮЛ. Директор, коды ОКВЭД, если их нет в уставе, адрес в том же городе, если в уставе указан только город, состав участников при продаже доли. Устав не трогают, подаётся заявление Р13014 с нужными листами.
Паспортные данные директора и участников налоговая обновляет сама, по сведениям МВД. ИНН, ОГРН и номер расчётного счёта при изменениях не меняются.
Сроки и госпошлина
Сообщить налоговой о новом директоре, адресе или кодах нужно в течение 7 рабочих дней с даты изменения (п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ). Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней. Изменения устава вступают в силу для третьих лиц с момента регистрации.
Госпошлина 800 ₽ платится только за изменения устава и только при подаче на бумаге. При электронной подаче, в том числе через нотариуса, её нет (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).
Смена директора: что изменилось с 2024 года
С 1 сентября 2024 года решение об избрании или назначении директора ООО удостоверяет нотариус, даже если участник в компании один (закон 287-ФЗ). Заявление Р13014 в налоговую подписывает и отправляет тоже нотариус, новому директору ехать в инспекцию не нужно.
Перед назначением стоит проверить кандидата: не дисквалифицирован ли он и не руководил ли компанией, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами или с записью о недостоверности. В этих случаях налоговая три года отказывает в регистрации (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ).
После записи в ЕГРЮЛ остаётся работа вне реестра: карточка подписей в банке, электронная подпись нового директора в удостоверяющем центре ФНС, приказ, трудовой договор и отчёт ЕФС-1 в СФР. Доверенности, выданные прежним директором, сами не прекращаются, ненужные лучше отозвать.
Смена юридического адреса
Адрес в ЕГРЮЛ нужен для связи: письма, доставленные туда, считаются полученными, даже если компании там уже нет (ст. 165.1 ГК). Поэтому адрес меняют сразу после переезда.
С 14 марта 2025 года налоговая не считает адрес массовым только по числу зарегистрированных на нём компаний, но проверять адреса продолжает: смотрит, существует ли здание, можно ли связаться с компанией, нет ли возражения собственника по форме Р38001. Если адрес недостоверен, в регистрации откажут. Перед подачей мы проверяем адрес в сервисе «Прозрачный бизнес» и адресном реестре.
При переезде в другой район или регион компанию ставят на учёт в новой инспекции, меняется КПП. Стоит заранее проверить ставки УСН и местных налогов в новом регионе.
Смена названия
Название записано в уставе, поэтому оно меняется только через изменения устава. До решения стоит проверить название по реестру товарных знаков: если оно похоже на чужой знак в вашей сфере, правообладатель вправе потребовать сменить название и выплатить компенсацию. После регистрации кассу перерегистрируют не позднее следующего рабочего дня, а электронную подпись компании получают заново.
Коды ОКВЭД
С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ два вида кодов: заявительные, которые указывает компания, и отчётные, которые Росстат определяет по статистике (закон 529-ФЗ). Тариф взносов на травматизм СФР назначает по основному коду из ЕГРЮЛ на 15 апреля, подтверждать вид деятельности больше не нужно. Поэтому основной код должен совпадать с главной выручкой: от него зависят тариф, право на пониженные взносы и вопросы банка по 115-ФЗ. Коды добавляют до начала новой деятельности.
Участники и доли
Сделку с долей удостоверяет нотариус, иначе она недействительна (п. 11 ст. 21 закона 14-ФЗ), и он же в течение 2 рабочих дней подаёт заявление в налоговую. Выйти из ООО можно, только если это разрешает устав, и не единственному участнику. Компания выплачивает действительную стоимость доли в течение 3 месяцев, если устав не установил другой срок.
С 28 декабря 2025 года сторона, не согласная с расчётом доли по бухгалтерской отчётности, может потребовать оценку по рыночной стоимости (закон 514-ФЗ). С 1 января 2026 года выплата при выходе облагается НДФЛ без льготы за 5 лет владения (закон 425-ФЗ), налог удерживает компания.
Ответственность
За опоздание с подачей сведений директору грозит предупреждение или штраф 5 000 ₽ (ч. 3 ст. 14.25 КоАП), за недостоверные сведения от 5 000 до 10 000 ₽ (ч. 4), за повторное нарушение дисквалификация от 1 до 3 лет (ч. 5). Если налоговая внесёт запись о недостоверности и её не исправить за 6 месяцев, компанию могут исключить из реестра.
Как мы помогаем
Смотрим выписку и устав, говорим, нужен ли нотариус и меняется ли устав, проверяем адрес, директора и название до подачи, готовим документы и подаём их электронно. Работаем с компаниями из любого региона России: документы готовим дистанционно, к нотариусу вы идёте в своём городе. Стоимость от 5 000 ₽, смену директора и участников оцениваем после просмотра документов.