+7 (846) 229-53-30 Телефон с 9:00 до 20:00
Услуги для людей · по всей России

Бухгалтерия для клининговой компании

Клининг квартир и офисов. Помогаем выстроить работу с уборщиками без риска доначислений и подобрать режим.

Бухгалтерияот 7 000 ₽в месяц
  • Подходит патент
  • Самозанятые исполнители
3особенностей налогов и учёта отрасли в 2026 году
3ситуации, где ошибка стоит дороже бухгалтерии за год
20 млн ₽порог НДС на УСН, сохранён до конца 2029 года
с 2005года Ольга Геннадьевна ведёт учёт главным бухгалтером

Кому подходит

  • Клининговые компании
  • ИП, которые убирают квартиры и офисы
Особенности отрасли

На что смотрим в первую очередь

Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.

Подходит патентЕсть патент для этого вида деятельности, в 2026 году лимит дохода 20 млн ₽

Лимит дохода 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ в 2028 году. Уведомление об УСН до 31 декабря страхует от пересчёта по общей системе.

Патент или УСН →
Самозанятые исполнителиВысокий риск переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые

Если исполнитель работает по вашему графику и правилам, договор с самозанятым признают трудовым и доначислят НДФЛ 13%, взносы 30% и штрафы.

Калькулятор зарплаты →
Налоги 2026 года

Особенности налогов и учёта в 2026 году

Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.

01

Патент на уборку

Для уборки жилья и помещений есть патент с лимитом 20 млн ₽ в 2026 году. Для работы с компаниями чаще подходит УСН.

02

Самозанятые исполнители

Если уборщики работают по графику и инструкциям компании, налоговая может признать их сотрудниками. Выстраиваем договоры и документы так, чтобы снизить риск.

03

НДС

Услуги клининга от НДС не освобождены. Выше 20 млн ₽ дохода на УСН выбираем ставку.

Разборы · Клининг

Три ситуации, в которых ошибка стоит дорого

По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.

Уборщики работают как самозанятые

Что говорит закон

Если исполнитель работает по вашему графику, подчиняется правилам и получает фиксированную оплату, налоговая и суды признают договор трудовым (ст. 15 и 19.1 ТК РФ). Тогда компания должна была удержать НДФЛ 13% и начислить взносы 30%.

Цена ошибки

Пятнадцать уборщиков по 40 000 ₽ в месяц: при переквалификации это около 936 000 ₽ НДФЛ и 2,16 млн ₽ взносов за год. Сверху штраф 20% от недоимки (ст. 122 и 123 НК) и пени за каждый день.

Что делаем мы

Проверяем договоры и реальный порядок работы, разделяем, кого можно оставить на самозанятости, а кого лучше оформить. Готовим договоры и акты так, чтобы в них не было признаков трудовых отношений.

Выручка на патенте подходит к лимиту

Что говорит закон

В 2026 году доход на патенте не может превышать 20 млн ₽, в 2027 году 15 млн ₽, в 2028 году 10 млн ₽. Доходы по всем патентам и по УСН при совмещении складываются (п. 6 ст. 346.45 НК). При превышении право на патент теряется с начала его срока.

Цена ошибки

Клининговая компания ИП с выручкой 1,8 млн ₽ в месяц выйдет за лимит патента в декабре. Если уведомление об УСН не подано заранее, весь срок патента пересчитают по общей системе: НДФЛ 13% и НДС 22% с каждой продажи. При выручке 21 млн ₽ это больше 3,7 млн ₽ одного НДС.

Что делаем мы

Каждый месяц сверяем накопленный доход с лимитом, заранее подаём уведомление об УСН как страховку и считаем, когда выгоднее уйти с патента самому.

Средства и инвентарь списаны без актов

Что говорит закон

Расходы на моющие средства и инвентарь признаются по актам списания с привязкой к объектам (ст. 252 НК на УСН 15% и ОСН).

Цена ошибки

Средства на 1,5 млн ₽ без актов: на УСН 15% снимут расходы и доначислят 225 000 ₽ налога.

Что делаем мы

Настраиваем нормы и акты списания по объектам и договорам.

Быстрая оценка

Что будет при вашей выручке

Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.

18 млн ₽
Налог на УСН 6% 1 080 000 ₽ до уменьшения на страховые взносы
НДС на упрощёнке не нужен до порога 20 млн ₽ осталось 2 млн ₽
Лимит патента
  • 2026 год20 млн ₽
  • 2027 год15 млн ₽
  • 2028 год10 млн ₽
Что входит

Берём на себя весь учёт

  • Подбираем режим и схему работы с исполнителями
  • Ведём учёт расходных материалов
  • Считаем зарплату
  • Сдаём отчётность

Работаем удалённо по всей России

  • Документы без поездок. Первичку и выписки присылаете через ЭДО, почту или мессенджер.
  • Отчёты через интернет. Сдаём в вашу налоговую и СФР по машиночитаемой доверенности.
  • Правила вашего региона. Учитываем региональные ставки УСН, стоимость патента и льготы.
  • На связи. Офис работает до 17:00, телефон до 20:00, база 1С открыта вам в любое время.
Кто ведёт ваш учёт

Учёт ведёт команда, а сложное проверяет налоговый консультант

Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК
Налоговый консультант

Ольга Геннадьевна Аверкиева

Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.

О консультанте и её документах →
Сергей Владимирович Аверкиев Директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи с налоговой и банками.

Что проверяем, когда принимаем ваш учёт

8 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.

  1. Единый налоговый счётСальдо против учёта: откуда долг или переплата.
  2. Режим и порогиЛимиты УСН, порог НДС 20 млн ₽, численность сотрудников.
  3. Лимит патентаДоход по всем патентам и УСН вместе, уведомление об УСН как страховка.
  4. СамозанятыеДоговоры, график и оплата исполнителей на риск переквалификации.
  5. Налоговая нагрузкаСравниваем со средней по отрасли: низкая вызывает вопросы.
  6. Операции по счётуЧто настораживает банк по 115-ФЗ: наличные, транзит, переводы физлиц.
  7. Зарплата и взносыЗарплата не ниже МРОТ, взносы за директора, сроки НДФЛ.
  8. Первичные документыКрупные расходы и вычеты подтверждены документами.
  • Штраф по нашей ошибке возмещаем, это записано в договоре.
  • Отчётность сдаём заранее, сбои сервисов ФНС в последний день вас не касаются.
  • О налогах предупреждаем до срока, вы знаете сумму и не платите пени.
  • С налоговой и фондами общаемся сами, требования закрываем без вашего участия.
  • База 1С остаётся вашей, доступ к ней у вас есть в любое время.
  • Отраслевые нормы отслеживаем, и пересчитываем налоги клиентов, когда меняется закон.
Цены

Сколько стоит бухгалтерия

Цена зависит от числа сотрудников и исполнителей. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.

Полный прайс для ИП и ООО

Бухгалтерия ИП

УСН без сотрудниковв месяц от 7 000 ₽
УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости от 10 000 ₽
С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽ 10 000 ₽
Патент с сотрудникамив месяц от 10 000 ₽
Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости по задачам
С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц от 17 000 ₽
Заявление на уменьшение патента на взносы 1 000 ₽

Бухгалтерия ООО

Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал 10 000 ₽
УСН 6% без НДСв месяц от 10 000 ₽
УСН 15% без НДСв месяц от 15 000 ₽
УСН с НДС 5% или 7%в месяц от 17 000 ₽
ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц от 17 000 ₽
Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания 2 000 ₽
Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления по договорённости
Разбор от специалиста

Коротко: особенности бухучёта клининговой компании в 2026 году

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК · обновлено 9 ноября 2026

Коротко

Учёт клининговой компании ведётся по объектам: на каждый договор приходятся часы персонала, химия, инвентарь и транспорт. Персонал главная статья расходов, поэтому режим выбирают с учётом взносов: в регионах с АУСН при штате до 5 человек АУСН часто выгоднее УСН. С самозанятыми исполнителями работают только при реальной независимости, иначе налоговая переквалифицирует отношения.

Что делать и когда

  • ежедневно или по сменам: табель по объектам;
  • ежемесячно: зарплата и выплаты исполнителям, акты заказчикам, списание химии по объектам;
  • ежеквартально: налоги и отчётность, анализ маржи по объектам.

Где чаще всего ошибаются

  1. Нет учёта часов по объектам, маржа неизвестна.
  2. Все уборщицы самозанятые с графиком компании.
  3. Химия списывается по закупке, а не по объектам.
  4. Режим выбран без сравнения с АУСН.

Полный разбор

Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта клининговой компании в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.

Статьи по теме

Статья · 2 мин

Особенности бухучёта клининговой компании в 2026 году: полный разбор

Учёт клининга: объекты и договоры, персонал в штате и самозанятые, химия и инвентарь, себестоимость объекта, патент, УСН или АУСН, работа с компаниями и НДС. Схема и графики.

Читать →
Статья · 3 мин

Открыть клининговую компанию в 2026 году: какой налоговый режим выбрать

Клининг с нуля: патент, УСН или АУСН, как оформлять уборщиков, когда нужен НДС и сколько налогов заплатит компания с пятью сотрудниками.

Читать →
Статья · 2 мин

Потеря патента при превышении лимита: что пересчитают и как подстраховаться

Лимит дохода на патенте 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 и 10 млн ₽ в 2028. Как считается лимит, что будет при превышении и зачем уведомление об УСН.

Читать →
Статья · 2 мин

Самозанятые исполнители в 2026 году: признаки трудовых отношений и цена переквалификации

Стройка, салоны, фитнес, такси и клининг работают с самозанятыми. Какие признаки ищет налоговая, сколько стоит переквалификация и как оформить работу безопасно.

Читать →

Частые вопросы

Можно работать только с самозанятыми?
Можно, если они действительно независимы: сами выбирают заказы и не подчиняются графику. Проверим ваши договоры.
Заявка

Расскажите о своём бизнесе

Оставьте телефон: разберёмся в особенностях вашей отрасли и подскажем, как платить налоги спокойно.

  • Консультация по телефону бесплатная
  • Перезвоним в рабочее время
  • Номер не попадёт в рассылки и не уйдёт третьим лицам

Удобнее написать? Мы на связи:

+7 (846) 229-53-30

Перезвоним вам

Как вам удобнее связаться?

Выберите мессенджер, позвоните или оставьте заявку.

Telegram ВКонтакте MAX +7 (846) 229-53-30 Оставить заявку