КороткоУчёт медицинской клиники держится на трёх вещах: лицензия, которая даёт освобождение медуслуг от НДС, раздельный учёт медицинских и прочих доходов и правильная работа с деньгами пациентов и страховых. Оплаты по ДМС приходят по реестрам с задержкой, а пациенты всё чаще просят справки для вычета. Кадры и квалификация врачей одновременно вопрос бухгалтерии и лицензионного контроля.
Что делать и когда
- ежедневно: закрытие кассы, сверка оплат с записями о приёмах;
- ежемесячно: реестры ДМС и сверка оплат, зарплата, справки для вычета по запросам;
- ежеквартально: налоги, отчёты по сотрудникам, проверка доли немедицинских доходов;
- в начале года: передача сведений об оплатах в налоговую по заявлениям пациентов.
Где чаще всего ошибаются
- Косметология без медпоказаний учтена как медуслуга без НДС.
- Реестры ДМС не сверяются, отказы страховой не оспариваются.
- Оплаты пациентов переводом на карту врача.
- Справки для вычета выдаются на пациента, а не на того, кто платил.
Полный разбор
Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта медицинской клиники в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.