Можно ли закрыть ООО упрощённо

Чем упрощённый порядок отличается от обычного

С 1 июля 2023 года участники ООО могут сами попросить налоговую исключить компанию из реестра. Не нужны ликвидатор, промежуточный и ликвидационный балансы, платная публикация в «Вестнике», нотариус при электронной подаче. Подают одно заявление по форме Р19001 с подписями всех участников.

Отказов в упрощённом порядке заметно меньше. По данным одного из региональных управлений налоговой за 2025 год, отказали в 11% упрощённых процедур и в 32% обычных.

Условия, которые проверяют дважды

Условия проверяют при подаче заявления и ещё раз перед исключением. Если за три месяца ожидания появится долг, отметка о недостоверности или компания начнёт платить НДС, процедура остановится.

1. Реестр МСП. Компания выпадает из него, если не сдала отчётность за прошлый год. Реестр обновляется 10 числа каждого месяца.
2. Нет НДС. Плательщику НДС путь закрыт. На УСН с доходом больше 20 млн ₽ НДС платят все, освобождение вернётся только с нового года. На общей системе путь открыт, только если компания получила освобождение от НДС по статье 145 НК.
3. Нет долгов по налогам и взносам. Смотрят сальдо единого налогового счёта, отказ дают даже за пени в несколько рублей.
4. Отчётность сдана. Декларации, расчёты по взносам, бухгалтерская отчётность, сведения о работниках.
5. Нет долгов перед кредиторами и работниками. Если кредитор возразит, процедура прекратится.
6. Нет недвижимости и транспорта. Даже проданная, но не снятая с учёта машина даст отказ.
7. Нет отметки о недостоверности. Чаще всего по адресу или директору.
8. Нет банкротства, реорганизации, другой ликвидации и налоговая не начала исключать компанию как недействующую.
9. Нет запретов приставов или суда на регистрационные действия, все участники согласны и могут подписать заявление.

АУСН: осторожно

Статья 21.3 не связывает упрощённую ликвидацию с режимом, и на АУСН нет НДС, поэтому по закону можно. Но на практике с АУСН есть риск отказа. Налог за месяц налоговая считает только к 15 числу следующего месяца, а уплатить всё нужно до исключения. Счёт в банке, который не работает с АУСН, открывать нельзя: компания слетит с режима и может стать плательщиком НДС. Такие компании мы проверяем отдельно до подачи.

Сроки по шагам

• Подготовка: проверка условий, акты сверки, справка о сальдо ЕНС, ключи подписи участникам. Обычно несколько дней.
• Подача Р19001 и решение о предстоящем исключении: до 5 рабочих дней.
• Публикация в «Вестнике» за счёт налоговой и три месяца на возражения кредиторов.
• Исключение из ЕГРЮЛ сразу после трёх месяцев, если возражений не было.

Калькулятор считает даты от дня, когда вы готовы подать заявление, с учётом выходных и праздников.

Сколько стоит не закрывать

Пустое ООО продолжает стоить денег. С 2026 года взносы за директора считаются минимум с МРОТ 27 093 ₽, это 8 127,90 ₽ в месяц, или 97 535 ₽ в год. Плюс нулевая отчётность каждый квартал и обслуживание счёта. Во время процедуры взносы тоже начисляются, их нужно заплатить до исключения.

Если ждать, пока налоговая исключит компанию сама за отсутствие отчётов и операций, директор и участники с долей от 50% на три года теряют право руководить и владеть другими компаниями.

Если упрощённый порядок не подходит

Сначала смотрим, что можно исправить: сдать отчёты, погасить долги, снять с учёта имущество, убрать недостоверность. Если компания платит НДС, иногда выгоднее дождаться нового года. Если долгов больше, чем имущества, речь уже о банкротстве: это судебная процедура, её мы не ведём и скажем об этом сразу.