Большой штат, сменные графики и заказчики на НДС. Считаем зарплату охранникам и держим в порядке кадры для лицензии.
Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.
От лицензии зависят льгота по НДС и право ваших клиентов на налоговый вычет 13%. Новое направление нельзя запускать раньше, чем оно появится в лицензии.
Калькулятор вычета →Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.
Охранной деятельностью занимаются только организации с лицензией. Работники должны иметь удостоверения и проходить проверки.
Сменный график требует суммированного учёта рабочего времени. Зарплата это основной расход, поэтому важно правильно применять тарифы взносов.
Заказчики на общей системе часто хотят НДС. На УСН выше 20 млн ₽ выбираем ставку, при большом фонде оплаты труда обычно выгодна 5%.
По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.
УСН можно применять при средней численности до 130 человек (ст. 346.12 НК). В численность входят и совместители, и работающие по договорам ГПХ.
ЧОО с 135 сотрудниками теряет УСН с начала квартала: налог на прибыль 25% и НДС 22% с вычетами, которые надо было оформлять сразу.
Ежемесячно считаем среднюю численность, планируем рост и переход на общую систему.
Охранникам с графиками сутки через двое ведут суммированный учёт рабочего времени, переработки оплачивают в двойном и полуторном размере (ст. 104 и 152 ТК).
Неоплаченные переработки ведут к штрафу по ст. 5.27 КоАП: для компании от 30 000 до 50 000 ₽ и доплатам с компенсацией за задержку.
Настраиваем суммированный учёт, табели и начисление переработок и ночных.
Охранную деятельность ведёт только ООО с лицензией Росгвардии, охранники должны иметь удостоверения.
Охранник без удостоверения на посту ведёт к штрафу и риску потери лицензии, а заказчик расторгает договор.
Ведём кадровый учёт с контролем сроков удостоверений и периодических проверок.
Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.
Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.
Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.
О консультанте и её документах →
Аттестат «Главбух»Главный бухгалтер малого предприятия 
Аттестат «Главбух»Бухгалтер по расчёту заработной платы 7 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.
Цена зависит от численности и числа объектов. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.
| УСН без сотрудниковв месяц | от 7 000 ₽ |
| УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости | от 10 000 ₽ |
| С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Патент с сотрудникамив месяц | от 10 000 ₽ |
| Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости | по задачам |
| С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц | от 17 000 ₽ |
| Заявление на уменьшение патента на взносы | 1 000 ₽ |
| Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал | 10 000 ₽ |
| УСН 6% без НДСв месяц | от 10 000 ₽ |
| УСН 15% без НДСв месяц | от 15 000 ₽ |
| УСН с НДС 5% или 7%в месяц | от 17 000 ₽ |
| ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц | от 17 000 ₽ |
| Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания | 2 000 ₽ |
| Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления | по договорённости |
Сергей Владимирович Аверкиев, директор АБК · обновлено 9 ноября 2026
Учёт частного охранного предприятия это прежде всего зарплата: сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, ночные и праздничные часы, сверхурочные. Кадровые документы охранников одновременно требование лицензии. Доходы ведутся по объектам и договорам с заказчиками, а режим и ставку НДС выбирают с учётом того, что фонд оплаты труда составляет большую часть расходов.
Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта охранного предприятия в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.
Учёт ЧОП: зарплата охранников по сменам и суммированный учёт, кадры для лицензии, объекты и договоры, взносы как главная статья расходов, НДС для заказчиков. Схема, графики, ритм.
Читать →Охранники работают сутки через двое и трое. Как частному охранному предприятию вести суммированный учёт, считать сверхурочные, ночные и праздничные и не нарушить Трудовой кодекс.
Читать →
Клиникам, стоматологиям, школам, аптекам и охране нужна лицензия. Разбираем, как она связана с НДС, вычетом 13% для клиентов и штрафами, и что проверить в прайсе.
Читать →Оставьте телефон: разберёмся в особенностях вашей отрасли и подскажем, как платить налоги спокойно.
Удобнее написать? Мы на связи:
+7 (846) 229-53-30Мы используем cookie, чтобы сайт работал, и для анализа посещаемости. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с политикой cookie и обработкой данных.
