Регистрация ООО это внесение записи о новой компании в Единый государственный реестр юридических лиц по закону 129-ФЗ. Сама процедура в налоговой занимает 3 рабочих дня. Гораздо больше времени и денег стоят решения, которые принимаются до подачи: от них зависят налоги, отношения с партнёрами и то, как на компанию будут смотреть банки. Разберём по шагам.
Шаг 1. Учредители, доли и директор
В ООО может быть от 1 до 50 участников. Если учредитель один, он оформляет решение о создании. Если несколько, нужны протокол собрания учредителей и договор об учреждении, а заявление подписывают все.
Подумайте о долях заранее. Доли 50 на 50 без правил в уставе часто заканчиваются тупиком: решения, для которых нужно большинство, не проходят. Директором может быть сам учредитель или наёмный руководитель. С 2026 года за директора платят взносы минимум с МРОТ каждый месяц, даже если зарплаты нет: 8 127,90 ₽ в месяц.
Шаг 2. Название
Полное название пишется на русском. Слова «Россия», «Российская Федерация» и их производные можно использовать только с разрешения, названия органов власти и иностранных государств нельзя. Налоговая не проверяет, есть ли такое же название у другой компании, но компания-«тёзка» из той же сферы, зарегистрированная раньше, вправе через суд запретить вам название (ст. 1474 ГК). Проверьте название по ЕГРЮЛ и реестру товарных знаков до подачи.
Шаг 3. Юридический адрес
Адрес компании это адрес, где находится директор. Подойдёт квартира учредителя или директора с согласия всех собственников либо помещение по гарантийному письму собственника. Адреса массовой регистрации лучше не брать: по ним отказывают в регистрации или позже ставят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. С такой отметкой осторожничают банки, а через 6 месяцев налоговая вправе исключить компанию из реестра.
Шаг 4. Коды ОКВЭД
С 1 сентября 2025 года по закону 529-ФЗ в реестре два вида кодов: заявительные, которые компания указывает сама, и отчётные, которые налоговая вносит по данным Росстата. При регистрации указывают заявительные коды: основной и дополнительные. От основного кода зависит право на пониженные тарифы взносов, а банки сверяют платежи с кодами при проверках по 115-ФЗ. Для части видов деятельности нужны лицензия или уведомление о начале работы.
Шаг 5. Устав
Свой устав писать не обязательно. Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411 утверждены 36 типовых уставов, в заявлении достаточно указать номер. Они различаются правом выхода участника, порядком продажи доли третьим лицам и другим участникам, переходом доли к наследникам, преимущественным правом и тем, как действует директор. Собственный устав нужен, если важны особые правила: распределение прибыли не по долям, ограничение размера доли, особые полномочия собрания.
Шаг 6. Уставной капитал
Минимум 10 000 ₽. При регистрации платить его не нужно, на оплату есть 4 месяца. Минимальную часть вносят деньгами, остальное можно имуществом по оценке. Неоплаченная в срок доля переходит к обществу, её придётся продать или погасить с уменьшением капитала.
Шаг 7. Налоговый режим
Уведомление об УСН подают вместе с документами или в течение 30 дней после регистрации. С 31 июля 2026 года действует единая форма уведомления по УСН (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@). На АУСН тоже 30 дней, уведомление идёт через личный кабинет или уполномоченный банк. Если пропустить срок, до конца года компания работает на общей системе с налогом на прибыль 25% и НДС 22%.
Чаще всего новому ООО подходит упрощёнка: 6% с доходов или 15% с разницы доходов и расходов, без НДС, пока доход с начала года не больше 20 млн ₽. Учтите: если доля другой компании в капитале больше 25%, упрощёнка недоступна.
Шаг 8. Подача и сроки
Документы можно подать электронно с квалифицированной подписью каждого учредителя, через банк, через нотариуса или на бумаге в налоговой. При электронной подаче, через банк и нотариуса госпошлины нет, на бумаге она 4 000 ₽. Банки и сервис налоговой «Старт бизнеса онлайн» регистрируют только ООО с одним учредителем-физлицом, причём для сервиса налоговой он же должен быть директором и иметь подтверждённую биометрию.
Через 3 рабочих дня налоговая присылает на почту лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой. С 1 января 2026 года свидетельства и уведомления о постановке на учёт не выдают, учёт подтверждает выписка из реестра.
Что изменилось в 2025-2026 годах
- С 1 сентября 2025 года коды ОКВЭД делятся на заявительные и отчётные (закон 529-ФЗ).
- С 1 января 2026 года нет свидетельств о постановке на учёт, вместо них выписки.
- С 2026 года взносы за директора начисляют минимум с МРОТ, даже без зарплаты.
- С 2026 года НДС 22%, а упрощёнка без НДС только до 20 млн ₽ дохода.
- С 31 июля 2026 года единая форма уведомления по УСН, старые формы не принимаются.
- Минфин в письме от 17.04.2025 № 03-12-13/38792 напомнил: директорам и участникам с долей от 50% компаний, исключённых с долгами или с отметкой о недостоверности, три года могут отказывать в регистрации новых.
Что сделать сразу после регистрации
- Директор издаёт приказ о вступлении в должность, при трудовом договоре сведения в Соцфонд подаются на следующий рабочий день.
- Открыть расчётный счёт, если не открыли при регистрации. Сообщать налоговой не нужно.
- Получить подпись руководителя в удостоверяющем центре налоговой, это бесплатно.
- Подать уведомление об УСН или АУСН, если не подали с документами.
- Платить взносы за директора с первого месяца и оплатить уставной капитал за 4 месяца.
- Сдать первую бухгалтерскую отчётность до 31 марта следующего года. Если компания зарегистрирована после 30 сентября, первый отчётный год может длиться до конца следующего года.
Мы готовим документы за день, проверяем учредителей, адрес и название до подачи, сами выпускаем ключи подписи учредителям и подаём документы электронно. Через банк-партнёр регистрация бесплатна при одном учредителе, без банка 8 000 ₽, 10 000 ₽ и 12 000 ₽ при одном, двух и трёх учредителях.
