Восстановить учёт: сколько стоит и чем грозит

Почему цена считается от месяца

Восстановить учёт значит сделать за прошедшие месяцы ту же работу, что бухгалтер делает на обслуживании: разнести банк и первичку, начислить зарплату и налоги, сдать отчёты. Поэтому честнее всего привязать цену к месячной стоимости обслуживания. Мы берём половину: часть работы при восстановлении уходит быстрее, потому что операции уже прошли и документы собраны.

Пример для ООО на УСН «доходы» без сотрудников: обслуживание от 10 000 ₽ в месяц, восстановление от 5 000 ₽ за месяц. Квартал от 15 000 ₽, полгода от 30 000 ₽, год от 60 000 ₽. С НДС и сотрудниками цена выше, потому что добавляются декларации по НДС, расчёты по взносам, 6-НДФЛ и сведения о работниках.

Точную цену называем после того, как посмотрим выписки банка и базу. Калькулятор показывает нижнюю границу по прайсу.

Что входит в восстановление

1. Запрос выписок банка, сальдо единого налогового счёта и списка сданных отчётов.
2. Проверка или создание базы 1С, загрузка банка и первички.
3. Сверка с контрагентами, налоговой и Соцфондом.
4. Сдача пропущенных и уточнённых отчётов, начиная с тех, от которых зависит блокировка счёта.
5. Пояснения и ходатайства о смягчающих обстоятельствах, чтобы уменьшить штрафы.

Если базы нет совсем, учёт собирают заново из выписок, данных личного кабинета налоговой и актов сверки. Это дольше, но цена за месяц не меняется.

Штрафы, если ничего не делать

За учёт. Грубое нарушение правил учёта по статье 120 НК: 10 000 ₽, если в пределах одного года, и 30 000 ₽, если дольше. Директору лично по статье 15.11 КоАП от 5 000 до 10 000 ₽, повторно до 20 000 ₽ или дисквалификация до двух лет.

За отчёты. Несданная декларация: от 1 000 ₽, а если по ней есть налог, 5% за каждый месяц до 30% (статья 119 НК). Расчёт по взносам так же. 6-НДФЛ: 1 000 ₽ за каждый месяц опоздания. Персонифицированные сведения: 200 ₽ за каждого человека. Бухгалтерская отчётность: 200 ₽ за каждую форму.

Самое дорогое. Через 20 рабочих дней после срока декларации налоговая вправе заблокировать счёт (статья 76 НК). А ООО без отчётности и операций 12 месяцев могут исключить из реестра, и тогда директор и участники с долей от 50% три года не смогут руководить и владеть другими компаниями.

За какой период восстанавливать

Налоговая проверяет три года до года, в котором принято решение о проверке. Поэтому в полном объёме обычно восстанавливают три последних года и текущий. Но начинают всегда с того, что горит: декларации, из-за которых могут заблокировать счёт, ответы на требования, расчёты по сотрудникам. Если компанию собираются закрыть, достаточно периода, без которого её не исключат из реестра.

Как уменьшить штрафы

Статьи 112 и 114 НК позволяют снизить штраф как минимум вдвое при смягчающих обстоятельствах: первое нарушение, самостоятельное исправление до проверки, тяжёлое финансовое положение, быстрая уплата налога. Мы готовим такие пояснения вместе с отчётами, и чаще всего штрафы уменьшают.