КороткоУчёт стоматологии держится на четырёх участках: деньги пациентов (касса, рассрочки, ДМС), налоги с учётом освобождения медуслуг от НДС, себестоимость (материалы, имплантаты, работы техника) и зарплата врачей процентом от выработки. Ошибки чаще всего возникают на стыке медицинской программы и бухгалтерии: оплаты не привязаны к пациентам, материалы списываются без норм, а немедицинские услуги смешаны с лечением.
Что делать и когда
- ежемесячно до 25 числа: уведомление об исчисленном НДФЛ и взносах, уплата единым налоговым платежом до 28 числа;
- ежемесячно до 25 числа: персонифицированные сведения о сотрудниках;
- ежеквартально: авансы по УСН, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ, отчёт в СФР о травматизме;
- ежеквартально, если доход выше 20 млн ₽: декларация по НДС до 25 числа месяца после квартала;
- до 25 марта (ООО) и 25 апреля (ИП): годовая декларация по УСН;
- до 31 марта: бухгалтерская отчётность ООО;
- в течение года по запросу: справки об оплате медуслуг для вычета пациентам.
Где чаще всего ошибаются
- Оплаты в медицинской программе и в кассе расходятся, и никто не сверяет их ежемесячно.
- Материалы списываются по закупке, себестоимость услуг неизвестна.
- Отбеливание и продажа гигиены идут одной строкой с лечением.
- Долги страховых по ДМС не контролируются.
- Врачи оформлены как самозанятые, хотя работают по графику клиники.
Полный разбор
Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта в стоматологии в 2026 году: полный разбор для владельца клиники». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.
