Сумма прописью

Где сумма прописью действительно нужна

Закон прямо требует сумму прописью не везде, но деловая практика устоялась давно. Прописью пишут:

• цену в договорах купли-продажи, аренды, подряда, займа;
• сумму в расписке о получении денег;
• суммы в доверенностях на получение денег;
• в векселях: здесь закон прямо говорит, что при расхождении цифр и слов приоритет у суммы прописью;
• в бумажных кассовых документах и платёжных поручениях.

Основные правила

1. Сначала цифры, потом слова в скобках. «150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек».
2. Первое слово с заглавной буквы, остальные со строчной.
3. Копейки цифрами. Писать их словами не ошибка, но так не принято и текст становится длиннее.
4. «00 копеек» указывают, если сумма круглая: это защищает от дописывания.
5. Валюта словом, без сокращений «руб.» внутри прописи.

Как писать НДС

Если цена включает НДС, напишите это прямо: «Цена составляет 122 000 (Сто двадцать две тысячи) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% 22 000 (Двадцать две тысячи) рублей 00 копеек». Если НДС начисляется сверху, укажите сумму без налога, налог и итог. На упрощёнке без НДС добавьте «НДС не облагается» со ссылкой на основание.

Что будет, если цифры и пропись не совпадут

Для договоров нет правила «пропись главнее». Суд будет выяснять, о какой цене договорились стороны, по статье 431 Гражданского кодекса: смотрит на переписку, счета, платежи. Это долго и непредсказуемо. Поэтому сумму лучше генерировать автоматически, а не набирать вручную.

Частые ошибки

• «Двух тысяч» вместо «Две тысячи» в именительном падеже.
• «Миллион» и «миллиона» путают при числах от двух до четырёх.
• Пропускают «тысяч» в суммах вроде 1 005 000 ₽: «Один миллион пять тысяч».

Калькулятор на этой странице учитывает падежи, НДС 5%, 7%, 10% и 22% и режимы «в сумме» и «сверху».