+7 (846) 229-53-30 Телефон с 9:00 до 20:00
Позвонить: +7 (846) 229-53-30
Транспорт и авто · по всей России

Бухгалтерия для таксопарка и пассажирских перевозок

Таксопарки, перевозка сотрудников и школьников, автобусы на заказ. Ведём расчёты с агрегаторами и водителями, путевые листы и осмотры.

Бухгалтерияот 7 000 ₽в месяц
  • Подходит патент
  • Нужна лицензия
  • Самозанятые исполнители
Оставить заявку Telegram MAX +7 (846) 229-53-30
3особенностей налогов и учёта отрасли в 2026 году
3ситуации, где ошибка стоит дороже бухгалтерии за год
20 млн ₽порог НДС на УСН, сохранён до конца 2029 года
с 2005года Ольга Геннадьевна ведёт учёт главным бухгалтером

Кому подходит

  • Таксопарки и ИП-перевозчики
  • Компании по перевозке пассажиров по заказу
  • Перевозчики, работающие через агрегаторы
Особенности отрасли

На что смотрим в первую очередь

Нажмите на карточку, чтобы узнать, чем особенность важна для ваших налогов.

Подходит патентЕсть патент для этого вида деятельности, в 2026 году лимит дохода 20 млн ₽

Лимит дохода 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ в 2028 году. Уведомление об УСН до 31 декабря страхует от пересчёта по общей системе.

Патент или УСН →
Нужна лицензияБез лицензии или реестра работать нельзя, а льготы и вычеты привязаны к ней

От лицензии зависят льгота по НДС и право ваших клиентов на налоговый вычет 13%. Новое направление нельзя запускать раньше, чем оно появится в лицензии.

Калькулятор вычета →
Самозанятые исполнителиВысокий риск переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые

Если исполнитель работает по вашему графику и правилам, договор с самозанятым признают трудовым и доначислят НДФЛ 13%, взносы 30% и штрафы.

Калькулятор зарплаты →
Налоги 2026 года

Особенности налогов и учёта в 2026 году

Нормы проверены на ноябрь 2026 года. Когда закон меняется, мы пересчитываем налоги клиентов первыми.

01

Реестр и правила такси

Машина и перевозчик должны быть в региональном реестре, а водители проходить медосмотры и предрейсовый техосмотр. Без этого агрегатор отключит, а надзор оштрафует.

02

Водители

Водители бывают в штате, на самозанятости или ИП. Если таксопарк фактически управляет самозанятым водителем, есть риск переквалификации в трудовые отношения.

03

Режим

Для перевозки пассажиров есть патент с лимитом 20 млн ₽ в 2026 году. Для таксопарка с большой выручкой чаще подходит УСН.

Разборы · Такси и пассажирские перевозки

Три ситуации, в которых ошибка стоит дорого

По каждой ситуации коротко: что говорит закон, сколько стоит ошибка в рублях и что делаем мы. Нормы и цифры актуальны на ноябрь 2026 года.

Водители работают как самозанятые

Что говорит закон

Если исполнитель работает по вашему графику, подчиняется правилам и получает фиксированную оплату, налоговая и суды признают договор трудовым (ст. 15 и 19.1 ТК РФ). Тогда компания должна была удержать НДФЛ 13% и начислить взносы 30%.

Цена ошибки

Двадцать водителей по 60 000 ₽ в месяц: при переквалификации это около 1,87 млн ₽ НДФЛ и 4,3 млн ₽ взносов за год. Сверху штраф 20% от недоимки (ст. 122 и 123 НК) и пени за каждый день.

Что делаем мы

Проверяем договоры и реальный порядок работы, разделяем, кого можно оставить на самозанятости, а кого лучше оформить. Готовим договоры и акты так, чтобы в них не было признаков трудовых отношений.

Калькулятор зарплаты →Консультация налогового консультанта →Разобрать мой случай

Выпуск на линию без медосмотра

Что говорит закон

Перед каждым рейсом водитель проходит медосмотр, автомобиль технический контроль, а данные вносятся в путевой лист. Нарушение наказывается по ст. 12.31.1 КоАП.

Цена ошибки

За выпуск без медосмотра компании штраф 30 000 ₽ за каждый случай. Без путевых листов не принимаются расходы на топливо и ремонт.

Что делаем мы

Проверяем путевые листы, договоры с медработником и механиком, сверяем пробег с расходами.

Разобрать мой случай

Деньги агрегатора и водителей

Что говорит закон

Если таксопарк получает деньги от агрегатора и передаёт их водителям, важно, как оформлен договор. По агентскому договору доход таксопарка только его вознаграждение.

Цена ошибки

Без правильно оформленного договора на УСН налог платится со всей суммы. Оборот 50 млн ₽ вместо комиссии 5 млн ₽ дают лишние 2,7 млн ₽ налога на УСН 6%.

Что делаем мы

Проверяем договоры с агрегатором и водителями, ведём учёт агентских денег и готовим отчёты агента.

Помощь по 115-ФЗ →Разобрать мой случай
Быстрая оценка

Что будет при вашей выручке

Передвиньте ползунок: покажем налог на УСН 6%, нужно ли платить НДС и укладываетесь ли вы в лимит патента. Ставки и пороги 2026 года.

18 млн ₽
Налог на УСН 6% 1 080 000 ₽ до уменьшения на страховые взносы
НДС на упрощёнке не нужен до порога 20 млн ₽ осталось 2 млн ₽
Лимит патента
  • 2026 год20 млн ₽
  • 2027 год15 млн ₽
  • 2028 год10 млн ₽
Проверить на моих цифрах Точный расчёт НДС →
Что входит

Берём на себя весь учёт

  • Сверяем выплаты агрегаторов
  • Оформляем путевые листы и учёт ГСМ
  • Выстраиваем схему с водителями
  • Считаем зарплату и налоги
  • Сдаём отчётность

Работаем удалённо по всей России

  • Документы без поездок. Первичку и выписки присылаете через ЭДО, почту или мессенджер.
  • Отчёты через интернет. Сдаём в вашу налоговую и СФР по машиночитаемой доверенности.
  • Правила вашего региона. Учитываем региональные ставки УСН, стоимость патента и льготы.
  • На связи. Офис работает до 17:00, телефон до 20:00, база 1С открыта вам в любое время.
Кто ведёт ваш учёт

Учёт ведёт команда, а сложное проверяет налоговый консультант

Участок клиента знает не один человек, задачи и переписка хранятся в CRM. Отпуск или больничный бухгалтера на сроки не влияют, а спорные операции и ответы налоговой смотрит аттестованный специалист.

Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК
Налоговый консультант

Ольга Геннадьевна Аверкиева

Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК.

О консультанте и её документах →
Аттестат «Главбух»: Главный бухгалтер малого предприятия Аттестат «Главбух»Главный бухгалтер малого предприятия Аттестат «Главбух»: Бухгалтер по расчёту заработной платы Аттестат «Главбух»Бухгалтер по расчёту заработной платы
Сергей Владимирович Аверкиев Директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи с налоговой и банками.

Что проверяем, когда принимаем ваш учёт

8 точек контроля с учётом особенностей отрасли. Найденные ошибки исправляем уточнёнными декларациями раньше, чем их увидит инспектор.

  1. Единый налоговый счётСальдо против учёта: откуда долг или переплата.
  2. Режим и порогиЛимиты УСН, порог НДС 20 млн ₽, численность сотрудников.
  3. Лимит патентаДоход по всем патентам и УСН вместе, уведомление об УСН как страховка.
  4. Лицензия и прайсВсе ли услуги из прайса есть в лицензии, верно ли выдаются справки для вычета.
  5. СамозанятыеДоговоры, график и оплата исполнителей на риск переквалификации.
  6. Налоговая нагрузкаСравниваем со средней по отрасли: низкая вызывает вопросы.
  7. Операции по счётуЧто настораживает банк по 115-ФЗ: наличные, транзит, переводы физлиц.
  8. Зарплата и взносыЗарплата не ниже МРОТ, взносы за директора, сроки НДФЛ.
  • Штраф по нашей ошибке возмещаем, это записано в договоре.
  • Отчётность сдаём заранее, сбои сервисов ФНС в последний день вас не касаются.
  • О налогах предупреждаем до срока, вы знаете сумму и не платите пени.
  • С налоговой и фондами общаемся сами, требования закрываем без вашего участия.
  • База 1С остаётся вашей, доступ к ней у вас есть в любое время.
  • Отраслевые нормы отслеживаем, и пересчитываем налоги клиентов, когда меняется закон.
Цены

Сколько стоит бухгалтерия

Цена зависит от числа машин, водителей и режима. Точную стоимость назовём после короткого разговора о вашем бизнесе.

ИП на УСН без сотрудников от 7 000 ₽ в месяц Что входит → ИП с сотрудниками 10 000 ₽ в месяц, 1-3 человека Что входит → Выбирают чаще всего ООО на УСН от 10 000 ₽ в месяц, УСН 6% Что входит → ИП или ООО с НДС от 17 000 ₽ в месяц Что входит →
Полный прайс для ИП и ООО

Бухгалтерия ИП

УСН без сотрудниковв месяц от 7 000 ₽
УСН без сотрудников, если выставляем документы покупателям (счета, акты)в месяцпо договорённости от 10 000 ₽
С сотрудниками, от 1 до 3 человекв месяцза каждого следующего сотрудника +2 000 ₽ 10 000 ₽
Патент с сотрудникамив месяц от 10 000 ₽
Патент без сотрудниковпостоянный бухгалтер обычно не нужен. Если нужно оформлять документы покупателям, цена по договорённости по задачам
С НДС (УСН с НДС или ОСН)в месяц от 17 000 ₽
Заявление на уменьшение патента на взносы 1 000 ₽

Бухгалтерия ООО

Нулевая отчётность, компания без операцийв квартал 10 000 ₽
УСН 6% без НДСв месяц от 10 000 ₽
УСН 15% без НДСв месяц от 15 000 ₽
УСН с НДС 5% или 7%в месяц от 17 000 ₽
ОСН с НДС 22% и налогом на прибыльв месяц от 17 000 ₽
Каждый сотрудникв месяцдобавляется к стоимости обслуживания 2 000 ₽
Восстановление учёта50% месячной стоимости обслуживания за каждый месяц восстановления по договорённости
Разбор от специалиста

Коротко: особенности бухучёта таксопарка и пассажирских перевозок в 2026 году

Сергей Владимирович Аверкиев, директор АБК · обновлено 9 ноября 2026

Коротко

Таксопарк зарабатывает на агентском вознаграждении и аренде машин, а через его счёт проходят деньги водителей. Чтобы налог считался только с собственного дохода парка, нужны агентские договоры с водителями, отчёты агента и сверка с агрегатором. Второй блок учёта это машины: лизинг, ремонт, путевые листы, медосмотры и техосмотры, требования региональных реестров.

Что делать и когда

  • ежедневно: путевые листы, медосмотры и техосмотры;
  • еженедельно: выгрузка из кабинета агрегатора, выплаты водителям;
  • ежемесячно: отчёты агента по водителям, расходы по машинам, сверка с агрегатором;
  • ежеквартально: налоги и отчётность.

Где чаще всего ошибаются

  1. Выручка агрегатора учтена как доход парка целиком.
  2. Нет отчётов агента, водители не подтверждают расчёты.
  3. Аренда машины и агентское вознаграждение не разделены.
  4. Машина работает без записи в реестре или без осмотров.

Полный разбор

Схемы, графики с расчётами, выбор режима и НДС, ответы на частые вопросы собраны в статье «Особенности бухучёта таксопарка и пассажирских перевозок в 2026 году: полный разбор». Учёт у нас ведёт не один бухгалтер, а команда: бухгалтер по вашей отрасли, специалист по зарплате и налоговый консультант, а замена на время отпуска или болезни находится в тот же день.

Статьи по теме

Статья · 3 мин

Особенности бухучёта таксопарка и пассажирских перевозок в 2026 году: полный разбор

Учёт таксопарка: выплаты агрегаторов и агентская схема, аренда машин водителям, путевые листы и осмотры, реестр такси и локализация, режим и НДС. Схема, графики, ритм работы.

Читать →Статья · 3 мин

Деньги водителей через счёт таксопарка: как не заплатить налог с чужой выручки

Таксопарк получает от агрегатора всю выручку водителей и выплачивает её дальше. Как оформить агентскую схему, чтобы налог платился только с комиссии парка, и что изменилось в такси в 2026 году.

Читать →Статья · 2 мин

Агентский договор: как посреднику платить налог только с вознаграждения

Турагентства, риелторы, рекламные агентства, таксопарки и селлеры работают с чужими деньгами. Как оформить агентскую схему, чтобы налог не считали со всего оборота.

Читать →Статья · 2 мин

Лицензия и налоги: как её отсутствие лишает льготы по НДС и вычета ваших клиентов

Клиникам, стоматологиям, школам, аптекам и охране нужна лицензия. Разбираем, как она связана с НДС, вычетом 13% для клиентов и штрафами, и что проверить в прайсе.

Читать →Статья · 2 мин

Потеря патента при превышении лимита: что пересчитают и как подстраховаться

Лимит дохода на патенте 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027 и 10 млн ₽ в 2028. Как считается лимит, что будет при превышении и зачем уведомление об УСН.

Читать →Статья · 2 мин

Самозанятые исполнители в 2026 году: признаки трудовых отношений и цена переквалификации

Стройка, салоны, фитнес, такси и клининг работают с самозанятыми. Какие признаки ищет налоговая, сколько стоит переквалификация и как оформить работу безопасно.

Читать →

Частые вопросы

Сдаю машины в аренду самозанятым водителям. Это безопасно?
Аренда автомобиля законна, но договор и реальные отношения должны совпадать. Проверим, нет ли признаков трудовых отношений.

Похожие отрасли

Грузоперевозки Патент, путевые листы, ГСМ, электронные накладные. Автосервисы и шиномонтаж Патент на ремонт, запчасти отдельно, маркировка шин. Розничная торговля Патент до 20 млн ₽, переход на УСН, маркировка и касса. Общепит Освобождение от НДС по ст. 149, ЕГАИС, Меркурий, касса.

Все 36 отраслей →

Заявка

Расскажите о своём бизнесе

Оставьте телефон: разберёмся в особенностях вашей отрасли и подскажем, как платить налоги спокойно.

  • Консультация по телефону бесплатная
  • Перезвоним в рабочее время
  • Номер не попадёт в рассылки и не уйдёт третьим лицам

Удобнее написать? Мы на связи:

Telegram ВКонтакте MAX
+7 (846) 229-53-30

Перезвоним вам

Как вам удобнее связаться?

Выберите мессенджер, позвоните или оставьте заявку.

Telegram ВКонтакте MAX +7 (846) 229-53-30 Оставить заявку