Бухгалтер ушёл с базой, отчёты не сданы, налоговая шлёт требования. Берём это на себя: сначала закрываем срочное, потом собираем базу 1С, восстанавливаем документы и сдаём исправленные отчёты.
Консультация по телефону бесплатная. Цену и штрафы можно прикинуть в калькуляторе восстановления.
ведём и восстанавливаем учёт бизнеса, с 2010 года
Ольга Геннадьевна работает главным бухгалтером, сейчас проверяет спорные операции как налоговый консультант
видов работ: от базы 1С на сервере до уточнённых отчётов
от цены месячного обслуживания за каждый месяц восстановления
Выберите свою. По каждой коротко: что говорит закон, сколько стоит промедление и что делаем мы. Нормы и суммы проверены в ноябре 2026 года.
Базы 1С нет, пароли остались у бывшего сотрудника, что сдано и оплачено, непонятно. Ждать, пока он вернёт базу, не нужно.
За учёт и хранение документов отвечает руководитель, а не бухгалтер (ч. 1 ст. 7 закона 402‑ФЗ). Документы и регистры хранят не меньше пяти лет (ст. 29 закона 402‑ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Уход бухгалтера сроки отчётов не сдвигает.
Штраф за несданную декларацию 5% налога за каждый месяц, до 30% и не меньше 1 000 ₽ (ст. 119 НК). При налоге 300 000 ₽ и четырёх месяцах тишины это 60 000 ₽. Через 20 рабочих дней после срока налоговая вправе заблокировать счёт (ст. 76 НК).
Бизнес работал, деньги шли через счёт, а бухгалтерии не было. Чем дольше пауза, тем больше несданных отчётов и штрафов по каждому.
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров учёта закон называет грубым нарушением правил учёта (ст. 120 НК). Директор отвечает за это лично (ст. 15.11 КоАП).
10 000 ₽, если нарушение в одном налоговом периоде, и 30 000 ₽, если в нескольких. Если из-за этого занижен налог, 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 ₽. Директору от 5 000 до 10 000 ₽, повторно до 20 000 ₽ или дисквалификация до двух лет.
Налоговая видит движение по счёту и сравнивает его с отчётами. Такое расхождение рано или поздно заканчивается требованием.
Нашли в сданной декларации занижение налога: обязаны подать уточнённую (п. 1 ст. 81 НК). Если успеть до того, как налоговая сообщит об ошибке или назначит выездную проверку, и на едином налоговом счёте хватает денег на налог и пени, штрафа не будет (п. 4 ст. 81 НК).
Если ошибку первой найдёт налоговая, штраф 20% от неуплаченного налога, а при доказанном умысле 40% (ст. 122 НК). Занизили налог на 500 000 ₽: это 100 000 или 200 000 ₽ сверх самого налога и пеней. Выписку по счёту инспекция вправе запросить у банка (п. 2 ст. 86 НК).
Молчание обходится штрафом, а неточный ответ вызывает новые вопросы. Причина почти всегда в самом учёте.
Квитанцию о приёме требования отправляют в течение 6 рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК). На пояснения даётся 5 рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК), на документы 10 рабочих дней (п. 3 ст. 93 НК).
Без квитанции налоговая вправе приостановить операции по счёту (ст. 76 НК). За пояснения, не поданные в срок, 5 000 ₽, при повторе в течение года 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК). За каждый непредставленный документ 200 ₽ (ст. 126 НК): сто документов это уже 20 000 ₽.
Сначала выясняем, кто именно ограничил счёт: от этого зависит порядок действий.
Налоговая приостанавливает операции по счёту за декларацию, не сданную в течение 20 рабочих дней после срока, и за долг по требованию (ст. 76 НК). Блокировку за декларацию отменяют не позднее следующего дня после её сдачи. Банк ограничивает операции по своим правилам, на основании закона 115‑ФЗ.
Пока счёт заблокирован налоговой, с него проходят только платежи в бюджет, зарплата и другие платежи, которые по очереди идут раньше налогов. Заплатить поставщикам и за аренду нельзя. Каждый день простоя это сорванные поставки и неустойки по договорам.
Инспектор, банк и покупатель смотрят на одно и то же: сходится ли отчётность с документами и деньгами.
Выездная проверка охватывает три календарных года до года, в котором её назначили (п. 4 ст. 89 НК). Документы для расчёта налогов хранят пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Если учёта нет, налоговая вправе посчитать налоги расчётным путём, по данным о похожих компаниях (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК).
Расчётный метод почти всегда дороже реального налога: расходы и вычеты по НДС без документов не принимают. К доначислению добавятся 20% штрафа (ст. 122 НК) и пени. Банк без отчётности не даст кредит, а покупатель бизнеса снизит цену или уйдёт.
Вы получаете не «подчищенные отчёты», а учёт, на который можно опереться: в разговоре с налоговой, с банком и в собственных решениях.
Расскажите, что случилось. Посмотрим, что сдано и где пробелы, и скажем, какой объём работ нужен именно вам.
Восстановление учёта это не «разнести банк». Это шесть больших блоков работы: от сервера с базой 1С до отчёта о рисках у вас на руках.
При частичном восстановлении делаем только те блоки, где есть проблема. Какие именно, станет понятно после анализа документов.
Сначала смотрим, в каком состоянии учёт, и только потом говорим об объёме работ. Результат вы получаете списком: что не так, чем это грозит и что делать в первую очередь.
Начать с диагностикиПочти любая операция оставляет след в банке, в налоговой или у контрагента. Собираем эти следы в единый учёт. Документы задним числом без реальных операций не оформляем.
На каждом шаге вы знаете, что сделано и что дальше.
В первую очередь закрываем то, что стоит денег каждый день: несданные декларации, требования налоговой, блокировку счёта. Полное восстановление идёт следом по плану.
Всё, что сохранилось: базу 1С, выписки, первичку, прошлые отчёты, договоры. Если база у прежнего бухгалтера, подскажем, как её забрать.
На выходе: список того, что есть и чего не хватаетСмотрим, за какие периоды что сдано, где пробелы и сколько операций нужно обработать.
На выходе: объём работ и ценаСверяем налоги, взносы и платежи с данными налоговой по единому налоговому счёту.
На выходе: сверка: долг, переплата, пениПоказываем простыми словами, где ошибка, чем она грозит и что исправляем в первую очередь.
На выходе: перечень ошибок с ценой каждойЗапрашиваем копии у контрагентов и через ЭДО, оформляем то, что можно оформить законно.
На выходе: первичка по каждому контрагентуНалоговый консультант смотрит спорные операции до того, как отчёты уйдут в налоговую.
На выходе: заключение по спорным операциямПодаём уточнённые и пропущенные декларации и отчёты в ФНС, СФР и Росстат.
На выходе: квитанции о приёме отчётовЧто поменять в работе, чтобы учёт снова не пришлось поднимать. При желании берём его на обслуживание.
На выходе: отчёт о рисках и рекомендацииНе всегда нужно переделывать всё. Сначала смотрим документы и только потом предлагаем объём работ.
Поднимаем только то, где есть проблема. Остальной учёт не трогаем, если он в порядке.
Подходит, когда бухгалтер вёл учёт, но в отдельных местах ошибся или не успел.
Восстанавливаем все участки за нужные периоды, обрабатываем всю первичку и сдаём исправленную отчётность во все ведомства.
Подходит, когда учёт не вели, база утеряна или прежний бухгалтер её не отдаёт.
Правило простое: каждый месяц восстановления стоит половину от цены обычного месячного обслуживания вашего бизнеса. Точную сумму называем после изучения документов и прописываем в договоре вместе с объёмом работ.
Бухгалтер ушёл весной, а спохватились летом. Нужно поднять один квартал и сдать по нему отчёты.
Полгода учёт вели урывками: банк не разнесён, первички не хватает, пришло требование.
Нужно восстановить целый год перед проверкой, кредитом или продажей бизнеса.
Расчёт условный, от минимальной цены обслуживания по прайсу. Если есть сотрудники, НДС или много операций, обслуживание стоит дороже, и сумма меняется пропорционально.
Это ориентир от минимальной цены обслуживания. На сумму влияют число операций и сотрудников, состояние документов и срочность.
Узнать точную цену Расчёт с сотрудниками и штрафами в калькуляторе →Запущенный учёт часто начинается с того, что всё держалось на одном бухгалтере. У нас так не бывает.
Аттестованный налоговый консультант, аттестат № 20183. Главный бухгалтер с 2005 года, одна из руководителей АБК. Проверяет спорные операции до того, как отчёты уйдут в налоговую.
Сергей Владимирович Аверкиев, директор АБК. Вместе с Ольгой Геннадьевной лично разбирает сложные случаи и отвечает за качество работы.
О консультанте и её документах →Собирает базу, разносит банк и первичку, восстанавливает учёт по периодам.
Проверяет начисления, НДФЛ, взносы и отчёты по сотрудникам.
Смотрит спорные операции до того, как отчёты уйдут в налоговую.
Это записано в договоре. Чтобы до этого не доходило, отчёты до отправки проверяет налоговый консультант.
На операции, которых не было. Это не решает проблему, а создаёт новую.
Сначала изучаем документы, потом называем цену и прописываем, что именно делаем.
Каждый вопрос становится задачей в CRM с ответственным и сроком.
Налоговая сверяет отчёты, банковские данные и сведения контрагентов автоматически. Расхождения находятся сами, а штрафы складываются с доначисленным налогом и пенями. Нормы и суммы проверены в ноябре 2026 года.
Пример: декларация не сдана и налог по ней не уплачен. Подвиньте ползунок и посмотрите, что меняется с каждым месяцем.
Сверху сам налог и пени. Пени на свою сумму считает калькулятор пеней и штрафов.
грубое нарушение правил учёта в одном периоде. Если в нескольких периодах, 30 000 ₽
ст. 120 НК РФот неуплаченного налога. 40%, если налоговая докажет умысел
ст. 122 НК РФот налога по несданной декларации: по 5% за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽
ст. 119 НК РФот НДФЛ сотрудников, который не удержали или не перечислили вовремя
ст. 123 НК РФза каждый документ, который не представили налоговой по требованию
ст. 126 НК РФрабочих после срока декларации, и налоговая вправе приостановить операции по счёту
ст. 76 НК РФштраф лично директору за грубое нарушение учёта и отчётности, минимум 5 000 ₽
ч. 1 ст. 15.11 КоАПдисквалификации или штраф от 10 000 до 20 000 ₽ при повторном нарушении. Всё это время нельзя руководить компанией
ч. 2 ст. 15.11 КоАПштраф директору (от 300 ₽) за каждый отчёт, сданный с опозданием
ст. 15.5 КоАППри умысле штраф 40%, то есть 400 000 ₽.
Пока счёт заблокирован, нельзя платить поставщикам.
Отсутствие учёта само по себе нарушение, даже если налоги уплачены.
Компанию без отчётности налоговая признаёт недействующей и вычёркивает из реестра без суда и без согласия владельцев.
Директор и участник с долей от 50% не смогут стать руководителем или учредителем нового ООО, если у исключённой компании остались долги перед бюджетом.
пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗКредиторы и налоговая вправе потребовать погасить долги компании лично с директора и участников, если исключение стало следствием их недобросовестных или неразумных действий.
п. 3.1 ст. 3 закона 14-ФЗДоговоры и лицензии теряют силу, счета закрываются. Восстановить недействующую компанию в реестре практически невозможно.
ст. 21.1 закона 129-ФЗНаступает, когда неуплата за три финансовых года подряд превышает порог. Пороги для организаций подняты с 17 апреля 2024 года.
Штраф до 300 000 ₽, принудительные работы или лишение свободы до 2 лет. В особо крупном размере наказание строже, вплоть до запрета занимать должности.
Штраф от 100 000 до 300 000 ₽ или лишение свободы до 1 года. В особо крупном размере штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет.
Кто нарушил впервые и полностью заплатил недоимку, пени и штраф, освобождается от уголовной ответственности. Поэтому учёт выгоднее восстановить и подать уточнённые декларации до того, как ошибку найдёт налоговая. Если уточнёнка подана раньше и налог с пенями уплачен, не будет и штрафа по ст. 122 НК РФ.
Пока налоговая не нашла ошибку сама, её можно исправить без штрафа за неуплату: подать уточнённую декларацию и доплатить налог с пенями. Чем раньше начать, тем меньше сумма.
Неполный комплект не повод откладывать. Начинаем с того, что есть, недостающее найдём сами.
Команда, которая подняла ваш учёт, продолжит его вести. Ничего не придётся объяснять заново.
Бухгалтерское обслуживание →Документы принимаем через ЭДО, облако и мессенджеры, отчёты сдаём через интернет. Приезжать никуда не нужно.
Настоящие отзывы на независимых площадках.
Ольга Геннадьевна Аверкиева, налоговый консультант АБК · обновлено 11 ноября 2026
Восстановление учёта это приведение учёта и отчётности за прошлые периоды в соответствие с реальными операциями и законом: поднимают базу 1С, собирают первичные документы, сверяются с налоговой и сдают пропущенные и уточнённые отчёты. Обычно восстанавливают три последних года и текущий, потому что столько охватывает выездная проверка. В АБК месяц восстановления стоит 50% месячной цены обслуживания: для ООО на УСН 6% от 5 000 ₽, для ИП на УСН без сотрудников от 3 500 ₽.
Восстановление нужно, когда за прошлые периоды учёта нет или ему нельзя доверять. Типичные причины: бухгалтер ушёл и не передал базу, учёт вели от случая к случаю, отчёты сдавали «нулевыми» при работающем счёте, документы потеряны.
В работу входит шесть блоков:
Есть четыре признака, при которых каждый месяц ожидания стоит денег.
Ориентир дают три срока из Налогового кодекса. Выездная проверка охватывает три календарных года до года её назначения (п. 4 ст. 89). Срок давности по налоговым нарушениям тоже три года (ст. 113). Документы для расчёта налогов хранят пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23).
Поэтому в полном объёме обычно поднимают три последних года и текущий. Если задача уже: ответить на требование, снять блокировку, закрыть один квартал, восстанавливают только нужный участок. Это называют частичным восстановлением.
| Нарушение | Санкция | Норма |
|---|---|---|
| Грубое нарушение правил учёта | 10 000 ₽ за один период, 30 000 ₽ за несколько | ст. 120 НК |
| То же, если занижен налог | 20% неуплаченной суммы, не меньше 40 000 ₽ | п. 3 ст. 120 НК |
| Неуплата налога из-за ошибок | 20%, при умысле 40% | ст. 122 НК |
| Не сдана декларация | 5% в месяц, до 30%, не меньше 1 000 ₽ | ст. 119 НК |
| Директору за учёт и отчётность | от 5 000 до 10 000 ₽, повторно до 20 000 ₽ или дисквалификация до двух лет | ст. 15.11 КоАП |
К штрафам добавляются сами налоги и пени за каждый день. Если учёта нет совсем, налоговая вправе определить налоги расчётным путём, по данным о похожих компаниях (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК). Обычно это дороже реального налога, потому что расходы и вычеты без документов не принимают.
Цена привязана к обычному обслуживанию: месяц восстановления стоит 50% месячной цены. Работа та же, что на обслуживании, но операции уже прошли, поэтому она идёт быстрее.
Точную сумму называем после диагностики: смотрим единый налоговый счёт, сданную отчётность, выписки и состояние базы. Прикинуть цену и минимальные штрафы заранее можно в калькуляторе стоимости восстановления.
Да. При хотя бы одном смягчающем обстоятельстве штраф снижают не меньше чем в два раза (п. 3 ст. 114 НК). Ходатайство подают вместе с возражениями на акт, на это есть месяц. Подробно об этом в статье «Как уменьшить налоговый штраф».
Учёт восстанавливает команда: ведущий бухгалтер, расчётчик зарплаты и налоговый консультант Ольга Геннадьевна Аверкиева (аттестат № 20183), которая проверяет спорные операции до отправки отчётов. Штраф, выписанный из-за нашей ошибки, мы возмещаем, это записано в договоре. Документы задним числом на операции, которых не было, не оформляем.
Когда уточнённую декларацию подавать обязательно, при каких условиях за ошибку не оштрафуют и что проверит налоговая после её подачи. С примером в рублях.
Читать →
Налоговый штраф можно снизить минимум в два раза. Какие обстоятельства считаются смягчающими, когда и как подать ходатайство и чего снизить нельзя.
Читать →
Прежний бухгалтер уволился или пропал вместе с базой 1С. Как забрать базу, что проверить в первую неделю и как восстановить учёт, если базу вернуть не удалось.
Читать →
Сколько лет хранить первичку, какие штрафы за её отсутствие и где взять дубликаты, если документы утеряны, сгорели или остались у бывшего бухгалтера.
Читать →
Откуда берётся отрицательное сальдо ЕНС, какие справки запросить в налоговой, как сверить счёт со своим учётом и чем грозит долг, если его не разобрать.
Читать →За сколько лет восстанавливать бухгалтерский учёт, чем грозит запущенный учёт в 2026 году и в каком порядке исправлять ошибки, чтобы снизить штрафы.
Читать →Оставьте телефон или напишите в мессенджер. Посмотрим, что сдано и где пробелы, предложим объём работ и назовём цену.
Удобнее написать? Мы на связи:
+7 (846) 229-53-30Мы используем cookie, чтобы сайт работал, и для анализа посещаемости. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с политикой cookie и обработкой данных.
